¿Qué es un anticipo o adelanto de nómina y cómo funciona?

El anticipo de nómina o adelanto de nómina es una retribución salarial de parte del salario antes de la fecha habitual de cobro.

Hay varias modalidades según de dónde venga el dinero que se adelanta. Ya sea por el trabajo que ya se ha realizado, por el que se va a realizar en el futuro o de las pagas extras.

Se refiere al adelanto de una parte del salario que el empleado ya ha ganado. Este tipo de anticipo suele estar regulado en el convenio colectivo de la empresa. Según diversos estudios, la mayoría de convenios reflejan que, como máximo, se puede adelantar el 90 % de la cantidad neta a cobrar por el trabajo ya hecho.

Se trata del adelanto de una parte del salario que el empleado aún no ha ganado.

A diferencia del anterior, por lo general, no suele estar regulado en el convenio colectivo de la empresa y, por lo tanto, las condiciones para solicitarlo dependen de cada empresa.

Este tipo de anticipo se refiere al adelanto de una parte de las pagas extras que el trabajador tiene derecho a cobrar, como la paga de Navidad o la paga de verano.

Es importante tener en cuenta que no todas las empresas permiten solicitar este tipo de anticipo. 

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En España, cualquier empleado puede pedir un adelanto de nómina, según el artículo 29 del Estatuto de los Trabajadores.

El trabajador puede pedir a su empresa una parte del salario que ya ha ganado, antes de que llegue el día en que habitualmente se le paga la nómina. Se trata de un derecho del trabajador, por el cual no se tiene que dar explicaciones a la empresa sobre el motivo por el que solicita el anticipo.

La decisión sobre la concesión del anticipo la toma la empresa. Si se niega a conceder el anticipo, tiene que justificar los motivos basándose en causas razonables.

Contabilizar adecuadamente un anticipo exige tres pasos que son necesarios, en consecuencia, para una correcta gestión de la nómina. 

Registro en la cuenta de "anticipos de remuneraciones" (cuenta 460) e indicar la cuenta de "caja" (cuenta 570) o la cuenta de "banco" (cuenta 112), según el medio por el que se haya entregado el anticipo al trabajador.

En la siguiente nómina del trabajador, se debe descontar el importe del anticipo de su salario neto.

Para ello, se debe crear un concepto específico en la nómina para el descuento del anticipo. Este concepto se debe incluir dentro de las deducciones de la nómina.

Una vez descontado el anticipo en la nómina, se debe actualizar la contabilidad para reflejar esta operación.

Para ello, se debe crear un nuevo registro en los libros de contabilidad que incorpore la cuenta de "anticipos de remuneraciones" (cuenta 460) y la cuenta de "nómina a pagar" (cuenta 430).

Los anticipos de nómina proporcionan ventajas tanto a los trabajadores, que son los beneficiarios, como para la empresa. Es, de hecho, una herramienta en el Departamento de Recursos Humanos, pues una política flexible puede mejorar KPI relacionados con el employer branding de la compañía, el engagement con los empleados o los niveles de productividad y motivación, entre otros.

Son múltiples las ventajas, como la reducción del estrés financiero y la mejor planificación financiera de alguien con empleo. 

• Reducción del estrés financiero. El hecho de recibir un adelanto de su salario cuando lo necesitan permite al empleado estar tranquilo y seguro ante cualquier gasto imprevisto.

• Mayor capacidad para afrontar gastos. Los anticipos ayudan a los empleados a afrontar gastos inesperados, como problemas en el hogar o asuntos médicos, entre otros. 

• Mejor planificación financiera. Los anticipos facilitan que los empleados gestionen mejor sus finanzas y les evita caer en la morosidad.

• Mayor satisfacción laboral. Los empleados que tienen acceso a anticipos de nómina suelen estar más satisfechos con su trabajo.

• Motivación. En consecuencia, también aumenta el nivel de motivación y felicidad del empleado.

Las empresas que facilitan los anticipos a los empleados también obtienen ventajas como la mejora de la imagen de la empresa (employer branding) o la mejora de la fidelización. 

• Mayor fidelización de los empleados. Ofrecer anticipos de nómina puede ser un beneficio que ayude a las empresas a gestionar el talento, mostrando interés por el bienestar de sus empleados. 

• Mayor productividad de los empleados. Los empleados que no están estresados por problemas financieros suelen ser más productivos en el trabajo.

• Reducción del absentismo. Pueden ayudar a reducir el absentismo laboral, ya que los empleados no tendrán que faltar al trabajo para solucionar su situación económica o por estar buscando otras vías de ingresos.

• Mejora de la imagen de la empresa. Ofrecer beneficios como los anticipos de nómina puede ayudar a mejorar la imagen de la empresa ante sus empleados y clientes. También ante sus futuros candidatos, por lo que se impulsa el employer branding.

En el derecho español no existe una ley que regule específicamente el anticipo de las pagas extras. Por lo tanto, las condiciones para solicitar un anticipo de una paga extra dependen de cada organización.

No existe una ley que obligue a que la solicitud de un anticipo de nómina se haga por escrito.

Sin embargo, es recomendable hacerlo por varias razones. En primer lugar, porque en caso de que haya algún problema, el trabajador tendrá una prueba documental sobre la solicitud.

También porque permite a la empresa tener un registro de todas las solicitudes de anticipo, lo que le ayuda a llevar un mejor control de las mismas. Además, al solicitar el anticipo por escrito, la empresa se asegura de que la solicitud es del propio trabajador y no de un tercero.

Cualquier trabajador puede solicitar un anticipo de nómina. Así lo recoge el artículo 29 del Estatuto de los Trabajadores.

El artículo 29 del Estatuto de los Trabajadores solo habla de anticipos de "trabajo ya realizado". Esto puede interpretarse como que no se pueden solicitar anticipos de nóminas futuras.

Sin embargo, en la práctica, algunas empresas sí permiten a sus trabajadores solicitar anticipos de nóminas futuras. Ante la duda, se debe preguntar para confirmar si es o no posible.