Software de incorporación de empleados

El software de onboarding es un programa que encapsula los primeros días, semanas e incluso meses de un empleado recién contratado y permite a los trabajadores moverse por tu empresa a su propio ritmo y con la mayor visibilidad.

¿Por qué es importante el software de onboarding?

Cuando alguien nuevo empieza a trabajar en tu empresa quieres que se encuentre bien. No obstante, entre el papeleo y el caos administrativo en general, muchas veces las cosas se pierden. El software de onboarding recopila todos los procesos y toda la información relevante para que no se traspapele nada.

Así, no solo disfruta más el empleado sino que también dispones de un proceso automatizado. Lo creas una vez y lo actualizas cuando haga falta; el programa se encarga de lo demás.

Esto permite que no solo uno, sino todos los trabajadores tengan un gran primer día. Sobre todo para las empresas en crecimiento, y para las que tienen en estima realizar un trabajo de buena calidad, esto tiene un valor inconmensurable.

¿Ayuda el software de onboarding a mitigar riesgos?

¡Absolutamente! Precisamente el propósito de tener un proceso de onboarding efectivo es asegurarse de que los nuevos empleados se sientan bienvenidos. Si el proceso es caótico o poco claro es posible que no se sientan valorados y eso puede influir en su rendimiento y en la marca de la empresa.

El software de onboarding permite sacar de la ecuación ese riesgo al proporcionar una experiencia de onboarding consistente para las nuevas contrataciones que, a su vez, reducirá los costes de tiempo y dinero, ya que la empresa perderá menos trabajadores en el periodo de prueba.

Además, este programa mejorará la marca de la empresa de cara a los empleados. Si una persona recién contratada tiene una gran experiencia de onboarding es más probable que hable bien de la empresa y la recomiende a sus talentosos amigos o antiguos compañeros y, en general, que disfrute más de su trabajo.

¿Quién se encarga del onboarding?

Esto dependerá de la empresa en cuestión. A veces se encarga del onboarding el encargado de RRHH, un supervisor directo u otro empleado. Lo importante del software de onboarding de empleados es que puedes asignar y notificar a las personas necesarias.

¿Cuándo debería durar el onboarding?

En la mayoría de las empresas, el proceso de onboarding de un trabajador nuevo suele durar tres meses. No obstante, hay quien dice que el onboarding realmente nunca se acaba y que está internalizado en todos los procesos fundamentales de RRHH. Por eso, no solo es útil contar con un buen software de onboarding, sino en general con un buen software de Recursos Humanos.

¿Qué debería incluir el proceso de onboarding?

Tu proceso de onboarding tendrá que adaptarse a tu empresa, a lo que necesitan saber los nuevos empleados y a lo que necesitarán para ponerse al día tan rápido como sea posible. El software de onboarding puede ayudarte a construirlo, pero en algún lado has de empezar.

Afortunadamente, podemos ayudarte. Consulta nuestras guías antes de comenzar:

• Nuestra guía para el proceso de onboarding

• Nuestra guía para la incorporación en remoto

¿En qué te ayuda el software de onboarding de Personio?

Personio ofrece una solución integral para RR.HH. (incluido el proceso de onboarding) que garantiza que el proceso de incorporación de un nuevo empleado en tu empresa vaya sobre ruedas y que esté conectado con todas las tareas y procesos importantes en materia de Recursos Humanos. El tema no es solo tener un buen onboarding, sino tener unos RR.HH. excepcionales.

Puedes usar Personio para:

• Gestionar tareas y recordatorios para el onboarding (para empleados y supervisores).

• Crear un proceso fácilmente replicable para cada trabajador que se incorpore a tu empresa.

• Elaborar plantillas de correos para dar la bienvenida por todo lo alto a tus nuevos trabajadores.

• Ofrecer a los empleados plantillas de documentos para que se pongan al día.

• Enviar automáticamente invitaciones a eventos de onboarding durante el proceso. 

Lo mejor de todo es que puede adaptarse a las necesidades concretas de tu empresa. No es solo cuestión de crear un gran proceso de onboarding, es cuestión de tener un onboarding completamente personalizado para tu empresa, cultura y empleados.