Cuando se incorpora un empleado nuevo, hay dos cuestiones que son clave: que se sienta bienvenido y que no tarde en ser productivo. Para lograr estos objetivos, deben cuidarse una serie de aspectos, que van desde el puesto de trabajo hasta la coordinación con los compañeros del equipo. Mediante un proceso estructurado, es posible minimizar el esfuerzo e involucrar a los nuevos empleados desde el primer día.
Software de incorporación de empleados
Asegúrese de causar una buena primera impresión con un recibimiento amable de los nuevos empleados y un puesto de trabajo completamente equipado.
Recuerde de forma automática a directores y departamentos las tareas pendientes en el marco de la incorporación de los nuevos empleados, y asegure así una iniciación fluida.
Deje que las plantillas hagan el trabajo
Adapte el proceso de incorporación de empleados a cada departamento y cargo. Para ello, defina las tareas para cada cargo y cree plantillas una única vez. Podrá reutilizar estas plantillas en cualquier momento y, de este modo, asignar tareas a sus compañeros de forma automática.
Un arranque perfecto gracias al correo electrónico automatizado
Un saludo oficial ayuda a que el nuevo empleado se sienta valorado. Envíe un mensaje de correo electrónico automático a toda la plantilla invitándole a dar la bienvenida a su nuevo empleado.
Cause una buena impresión también en los empleados salientes
Planificar entrevistas de salida, bloquear los accesos al sistema y asegurarse de que se devuelven el portátil y la llave: también hay unas cuantas cosas que hacer cuando un empleado deja la empresa. Un proceso de salida de empleados estructurado y definido por usted mismo le ayudará a dar una imagen profesional y prevenir valoraciones negativas.
La incorporación estructurada de empleados da sus frutos
Especialmente durante el período de prueba, existe el riesgo de perder a un empleado recién contratado: si ni sus compañeros ni sus superiores le dedican tiempo, su ordenador no funciona o no se lo invita a las reuniones, pierde pronto la motivación por la que destacó en la entrevista de trabajo.
Unas estructuras profesionales y una integración óptima en el equipo reducen de forma sostenible el riesgo de ceses durante el período de prueba. Algo que sale rentable a largo plazo. Y es que, normalmente, cuando un empleado cesa la relación laboral, usted tiene que buscar a uno nuevo. La búsqueda cuesta tiempo y dinero, por no hablar del trabajo que queda pendiente hasta que se encuentra un candidato adecuado. Los puestos vacantes suponen, además, una carga extra para su personal.
Los nuevos empleados aportan puntos de vista imparciales a los procesos de la empresa y pueden contribuir en gran medida a la mejora de los flujos de trabajo. Personio, nuestra completa herramienta con software de incorporación de empleados integrado, ayuda a aprovechar estos nuevos impulsos y convertirlos en productividad.