Software de Reclutamiento de Candidatos

Si quieres dejar atrás las hojas de cálculo y los procesos manuales, no dudes en probar un software de gestión de recursos. Este te ayudará a digitalizar los procesos, agilizarlos y realizarlos de manera eficiente.

Personio no solo te ayudará a crear el anuncio de empleo y publicarlo en los portales más usados, sino que también te brindará apoyo a través de herramientas de captación y reclutamiento para que puedas tomar la mejor decisión. Además, puedes transferir los datos entre los sistemas que utilizas y analizar los costes y resultados de manera sencilla. En resumen, Personio te acompaña en cada paso del proceso.

Este software ayuda a las empresas a encontrar, atraer y contratar a la persona adecuada para un puesto de trabajo. Además, también puede facilitar el proceso de solicitud de los candidatos y ayudar a los recruiters a crear la oferta de trabajo, así como a determinar cuáles son los mejores canales para encontrar a los candidatos óptimos.

En la captación de trabajadores, un software basado en la nube como el de Personio sirve para encontrar a los candidatos en los sitios que están usando ellos para buscar trabajo, convencerles para postular al puesto e informar sobre los resultados. Básicamente, este programa no solo está pendiente de los candidatos, sino que también investiga dónde estos se enteran de los puestos vacantes que hay en tu empresa y qué lugares ofrecen un mayor retorno de la inversión.

Seguramente te preguntes qué es el multiposting. El multiposting es un método para publicar ofertas de empleo a través de la difusión en portales de trabajo. Esto permite a los empleadores llegar a un público más amplio y diverso, lo que aumenta las posibilidades de encontrar el candidato ideal para el puesto vacante.

El software de reclutamiento es una herramienta útil para aplicar el multiposting de manera efectiva que permite crear una sola oferta de trabajo y luego publicarla en múltiples portales de empleo simultáneamente. De esta manera, se ahorra tiempo y esfuerzo, y se maximiza la exposición de la oferta de trabajo. También puede ayudar a identificar los portales de empleo más relevantes para la oferta de trabajo, en función de factores como la industria, la ubicación y el tipo de puesto. 

La clave es la exposición. Si utilizas un software de este tipo, no sólo puedes crear ofertas de empleo, también puedes publicarlas en más de 500 portales de empleo. Así obtienes la máxima exposición en todos los lugares donde estén mirando los posibles trabajadores. En mercados de trabajo competitivos, no solo es necesario describir correctamente el trabajo, sino también saber dónde empiezan (o terminan) la búsqueda de empleo los posibles candidatos.

Uno de los principales beneficios de utilizar el software de Personio es la posibilidad de crear un lugar de trabajo colaborativo en el que los diferentes puestos de la empresa pueden acceder a la oferta y modificarla directamente antes de publicarla. Esto permite a los equipos de RR. HH. y de Dirección trabajar juntos en la creación y mejora de la oferta de trabajo, lo que resulta en una oferta más completa y atractiva para los candidatos. Todas las partes relevantes, como los responsables de los departamentos y los encargados de Recursos Humanos, tienen acceso a la oferta y pueden editar la información directamente en Personio. Esto permite adaptar los anuncios a la marca de la empresa y a los canales de difusión.

Con Personio, se puede restringir quién ve la información de los puestos de trabajo y los candidatos, lo que garantiza la privacidad y seguridad de la información. Además, al tener toda la información en un solo lugar, se pueden crear ofertas de trabajo de manera más rápida, sencilla y centralizada, sin necesidad de utilizar cadenas de correos electrónicos. Además, como no es necesario involucrar al Departamento Informático, las ofertas de empleo pueden llegar a los distintos canales web y a la propia página de la empresa con mayor rapidez, lo que aumenta su exposición.

En resumen, Personio facilita el proceso de creación y publicación de ofertas de trabajo de manera colaborativa y eficiente, lo que puede mejorar la calidad y cantidad de candidatos para la empresa.

El programa de Personio te permite diseñar tu propia página de puestos vacantes o publicar el anuncio directamente en tu web a través de una interfaz, tan fácil como siempre. El contenido se adapta a la visualización móvil y nuestros procesos, cómo no, cumplen con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Después de que el candidato haya postulado, Personio se asegurará de que reciba un correo automático (editado por Recursos Humanos o el Departamento de Reclutamiento), donde se le confirma que su solicitud ha sido recibida. Con la misma plataforma, los recruiters pueden preguntarle cuáles son sus expectativas salariales y ver qué expectativas encajan mejor.

Es posible hacer un seguimiento del coste por contratación utilizando Personio: la plataforma no solo proporciona información sobre los mejores lugares para publicar las ofertas de trabajo, sino que también permite realizar un seguimiento detallado del proceso de contratación, lo que incluye el número de candidatos que han aplicado, las etapas del proceso y los costes asociados. La herramienta de seguimiento de costes de Personio permite a las empresas analizar el retorno de inversión de cada canal de publicación y de cada proceso de contratación. De esta manera, se pueden tomar decisiones basadas en datos concretos en lugar de en suposiciones y conjeturas.

Además, al tener una visión general clara y consistente de la cantidad de candidatos en cada etapa del proceso, se puede optimizar el proceso de contratación y hacer ajustes para mejorar el rendimiento de las ofertas de trabajo. Por ejemplo, si se observa que muchos candidatos abandonan el proceso en una etapa específica, se puede revisar y mejorar esa etapa para reducir la tasa de abandono y aumentar las posibilidades de contratar al candidato adecuado.

Esperamos que toda la evidencia de lo que nuestro software hace por ti te demuestre que Personio es mucho más que un software de reclutamiento. Una vez que hayas creado el anuncio de empleo, hayas recibido candidatos y seleccionado al futuro empleado, podrás transferir su información profesional a un archivo digital con tan solo un clic. De esta manera, iniciarás el proceso de onboarding fácilmente sin realizar trámites de más y optimizando tu tiempo.