Descarga el modelo de registro salarial en Excel (plantilla)

El registro salarial obligatorio (también llamado registro retributivo) es un documento que deben elaborar las empresas en España para garantizar la transparencia retributiva y facilitar la detección de posibles desigualdades salariales entre mujeres y hombres.

Esta obligación se desarrolla en el Real Decreto 902/2020, de 13 de octubre, que regula la igualdad retributiva entre mujeres y hombres.

La idea central del decreto es asegurar que tanto hombres como mujeres reciban el mismo trato salarial y evitar así diferencias exageradas en este aspecto. 

El registro salarial obligatorio debe contener información sobre salarios base, salarios medios, complementos salariales y percepciones extrasalariales. 

El registro retributivo es una medida para que la empresa disponga de información suficiente, significativa y comparable sobre las retribuciones y pueda identificar (y, si es necesario, corregir) diferencias retributivas por sexo.

El RD 902/2020 sitúa el registro como uno de los instrumentos para aplicar el principio de transparencia retributiva.

En la práctica, sirve para:

• Ordenar la información salarial por puestos o sistemas de clasificación.

• Detectar brechas salariales y su origen (si la diferencia está en salario base, complementos, extrasalariales, etc.).

• Justificar diferencias cuando proceda (especialmente en empresas obligadas a auditoría/plan de igualdad).

Todas las empresas, independientemente de su tamaño, deben disponer de registro retributivo. Esta obligación se vincula al artículo 28.2 del Estatuto de los Trabajadores y se desarrolla mediante el RD 902/2020.

En el texto original se mezclan plazos transitorios y se afirma que “todas las empresas están obligadas a contar con un plan de igualdad”. Eso no es correcto:

• el registro retributivo es para todas las empresas.

• el plan de igualdad y la auditoría retributiva tienen un régimen propio (no aplica a todas por defecto).

Con más detalle, este debe incluir las siguientes partidas de información y los siguientes datos:

• Salario total anual y brecha (o diferencia) de género en este concepto.

• Salario base anual y brecha (o diferencia) de género en este concepto.

• Complementos salariales anuales y brecha (o diferencia) de género en este concepto.

• Percepciones extrasalariales y brecha (o diferencia) de género de este concepto.

• Percepciones anuales por horas extraordinarias y por horas complementarias y brecha (o diferencia) de género en este concepto.

• Información de identificación de cada empleado: 

  • Nombre

  • Género

  • Fecha de nacimiento

  • Nivel de estudios

  • Situación familiar

  • Número de hijos

  • Nacionalidad

  • Experiencia previa

  • Categoría

• Con relación a los contratos de trabajo, el registro salarial puedes incluir lo siguiente:

  • Fecha de contratación y de antigüedad en la empresa

  • Tipo de contrato

  • Horas estipuladas

  • Porcentaje de la jornada laboral

  • Reducción de jornada cuando aplique

  • Horas anuales de formación

  • Salario inicial

  • Salario base

  • Complementos salariales y no salariales

  • Días de baja

  • Retribuciones dinerarias, variables y la retribución por horas extras

Plantilla gratuita de registro salarial en excel

Con la plantilla de registro salarial en excel podrás calcular:

• Salarios entre hombres y mujeres

• Diferencia salarial acorde a la Ley de igualdad

• Tener una visión global de los salarios de los empleados de media, así como con complementos salariales

Descarga: plantilla Excel de registro salarial

En el borrador original se propone incluir datos como nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad, situación familiar o número de hijos. Eso no forma parte del contenido mínimo del registro retributivo y, además, puede abrir un frente de protección de datos innecesario.

Recomendación práctica:

• Para elaborar el registro, suele bastar con datos profesionales y retributivos, no datos personales sensibles.

• Si necesitáis variables para análisis interno (por ejemplo, tipo de jornada), incluidlas de forma

  mínima y justificada.

El registro debe permitir ver la realidad retributiva “de lo realmente percibido” por conceptos retributivos. Si en vuestra empresa existen importes por horas extraordinarias u otros componentes, lo más lógico es:

• tratarlos como parte del análisis retributivo,

• y evitar “mezclarlos” sin criterio con el salario base (para que se entienda si la brecha viene de horas extra, pluses, etc.).

El Ministerio de Trabajo, en sus FAQs sobre el registro, indica que el registro debe ser de toda la plantilla y que el periodo de referencia es el año natural, incluyendo a las personas que hayan formado parte de la plantilla durante ese año.

Ya te hemos contado todas las claves sobre lo que es un modelo de registro salarial para garantizar la igualdad en tu empresa, ahora aquí puedes descargar la plantilla del modelo de registros salarial en Excel y comenzar a utilizarla. 

Buscando en la web, sin embargo, encontrarás muchísimos servicios, tanto gratis como de pago, que incluyen orientación a fin de lograr el cabal cumplimiento del Real Decreto. Algunas plantillas realizan cálculos automáticos básicos, otras cuentan con procesamiento de datos más avanzado e incluso algunas otras generan varios tipos de gráficas que despliegan la información desde varios puntos de vista.

En primer lugar, debes introducir la información básica de cada empleado, tal como:

• Grupo de cotización

• Categoría profesional

• Género

Además, debes informar más detalles, como el nombre y apellido de cada uno de los trabajadores, su salario, los complementos salariales y las percepciones extrasalariales, fecha de inicio del contrato y fecha de finalización cuando aplique, etc.

Una vez completada la introducción de datos para la empresa, la plantilla de Excel generará esa valiosa información para planificar y realizar los ajustes y consideraciones pertinentes para lograr la igualdad de oportunidades para hombres y mujeres. Esto debe formar parte integral de tus estrategias de personal efectivas para una buena administración de los recursos humanos de tu empresa.

Uno de los cálculos automáticos de mayor utilidad es el que representa la detección de casos donde la brecha salarial sea mayor que el 25 % establecido, como umbral para tomar acción. Pero dependiendo del diseño y sofisticación de la plantilla que utilices, podrás obtener muchos otros indicadores útiles que te guiarán en tu plan para lograr la igualdad en tu empresa.

Este interés en regularizar o igualar las oportunidades para los distintos géneros no es solamente una tendencia en España. Ya existen muchísimos países con sus distintas agrupaciones de defensa de los derechos de la mujer trabajando en pro de un campo laboral más equitativo, así que, ¡tomemos de una vez la iniciativa de cumplir con este requisito y colaboremos para un mundo más equitativo!

Si quieres mejorar la gestión de tu departamento, encuentra diferentes recursos y plantillas Excel de RR. HH. en este artículo. Podrás mejorar aspectos como las nóminas de tus empleados, las vacaciones y ausencias, el control horario ¡y mucho más!