Software de evaluación del desempeño

Una vez estandarizados los procesos y criterios para analizar el desempeño y la conducta, necesitarás menos tiempo para las siguientes evaluaciones. Los beneficios de la evaluación del desempeño crecen sin cesar, ya que, al disponer de más datos para comparar, podrás mejorar la evaluación del rendimiento de tus empleados.

En Personio, puedes establecer tres tipos de parámetros para la evaluación de desempeño:

• Binarios: parámetros con dos opciones predeterminadas como, por ejemplo, “Asistió a la formación – Sí o no”

• Cuantitativos: parámetros mensurables directamente como, por ejemplo, objetivos de ventas.

• Cualitativos: parámetros no mensurables directamente como, por ejemplo, la satisfacción del empleado.

Cada indicador clave de desempeño (KPI, por sus siglas en inglés) puede configurarse para que se refleje en el cálculo de la bonificación del periodo seleccionado y también puede ajustarse la medida en que repercute en el resultado final. En el área de desempeño del perfil del empleado, se pueden introducir bonificaciones de forma manual o pueden calcularse de modo automático, en función del alcance de los objetivos establecidos previamente en el área de desempeño.

Así, Personio añade la bonificación de forma automática a la nómina. Tú decides el momento en que se añade, al finalizar el periodo o distribuido de manera uniforme a lo largo del mismo.

Evaluar el desempeño implica analizar periódicamente el rendimiento de uno o más empleados en su ámbito laboral. Así, se estiman los aportes y la evolución de cada empleado en relación con los objetivos propuestos a nivel departamental y organizacional.

La evaluación de desempeño es el último paso dentro de un ciclo más grande llamado gestión del desempeño que comienza por establecer metas y objetivos precisos. Evaluar el desempeño de la plantilla implica analizar su eficacia en el momento de perseguir los objetivos en el tiempo establecido por la empresa.

El software de evaluación de desempeño de Personio contribuye a que puedas llevar adelante la evaluación de todos los empleados o de ciertos departamentos que elijas. Realizar este trabajo manualmente puede resultar tedioso, ya que debes tener en cuenta las responsabilidades, tareas y funciones de cada empleado, objetivos generales y específicos, periodos de evaluación, entre muchas otras variables que hacen que el cálculo sea complejo.

Este software de evaluación de desempeño es una solución informática diseñada para realizar este tipo de evaluación y tener en cuenta todos los factores relacionados con la efectividad laboral. A partir de ellos, el software hará el trabajo por ti, analizará automáticamente el rendimiento de la plantilla y arrojará datos objetivos que serán de fácil lectura para potenciar la empresa.

La información que brinda el software de evaluación de desempeño resulta muy valiosa, ya que al revisar sistemáticamente el desempeño de los trabajadores puedes comprender el desarrollo de estos en sus puestos y contar con información individual de cada empleado. De esta manera, podrás gestionar factores críticos en el desarrollo de los empleados de la organización, como las promociones laborales y el aumento de salario. También sirve para identificar las fortalezas y debilidades de cada empleado y tomar alineamientos de acción al respecto.

Por ejemplo, si tras evaluar el desempeño de un empleado notas que este necesita apoyo en cierta área o materia laboral, puedes ofrecerle formaciones o certificaciones que sean de conveniencia tanto para la empresa como para el trabajador.

El software de evaluación de desempeño de Personio también sirve para contar con tasas de absentismo y presentismo laboral, proporcionar información valiosa a tus trabajadores sobre su trabajo para mejorar el rendimiento en sus puestos laborales y generar métricas automáticas sobre las acciones actuales y futuras de la empresa.

Algunas de las características principales del software de evaluación de desempeño son:

• Automatización: el software de evaluación de desempeño se encargará de realizar todos los pasos de manera automática tras gestionar las variables y datos de cada empleado, lo cual simplifica el proceso, reduce el margen de error y luego se traduce en una optimización completa del sistema de gestión.

• Acceso simple: los colaboradores del proceso de evaluación pueden acceder al software desde cualquier lugar y en cualquier momento tan solo con sus credenciales de acceso. Además, se pueden otorgar diferentes permisos de acceso.

• Creación de reportes: el software de evaluación de desempeño es capaz de realizar informes y reportes sobre el proceso, tanto de la información actual como estimaciones futuras de la organización para una mejor toma de decisiones.

• Seguridad: el software de evaluación de desempeño garantiza la seguridad de los datos al mantenerlos en línea de manera confidencial y segura.

• Fácil de usar: el diseño sencillo y claro facilita el uso de los empleados en cualquier departamento para que las organizaciones no tengan que invertir en capacitaciones adicionales.

Una app de evaluación de desempeño puede dar muchas ventajas para las empresas. Algunas son:

• Permite identificar qué empleados necesitan entrenamiento o formación.

• Brinda feedback o retroalimentación constante y automática sobre el desempeño en la plantilla.

• Permite crear modelos de formularios y escalas de medición para facilitar el proceso de evaluación y estandarizarlo.

• Contribuye a que la toma de decisiones organizacionales se sustente en reportes e informes.

• Permite un acceso rápido y fácil desde cualquier lugar tanto para empleados como para gestores de la empresa.

• Involucra a los empleados en el desarrollo dentro de sus puestos, ya que permite que las empresas puedan crear planes de desarrollo laboral y formación en los que el empleado es partícipe a través del acceso a la información.

• Permite a las empresas evaluar el desempeño de manera constante y en tiempo real.

• Mejora la comunicación interorganizacional al establecer metas y objetivos claros al mismo tiempo que muestra el progreso de los trabajadores y/o departamentos para lograrlos.

• Las empresas se mantienen actualizadas sobre las tendencias utilizadas para gestionar al personal.

Elegir el programa de evaluación de desempeño de Personio puede ser una gran decisión para las empresas. Estas son algunas de las características que se consiguen con él:

• Optar por una herramienta de fácil uso que no requiere formaciones costosas para que la utilice la plantilla.

• Conseguir una herramienta intuitiva para que los gerentes puedan acceder de manera fácil cuando necesiten analizar las métricas y otros datos complejos.

• Contar con un periodo de prueba del software para verificar si es lo que se está buscando actualmente.

• Analizar qué soluciones brinda el software además de la evaluación de desempeño. Algunas soluciones adicionales pueden ser: gestión de nóminas, expedientes digitales, herramientas de reclutamiento y selección, registro de jornadas y ausencias, entre otros.

• Verificar que la herramienta cuenta con una gestión de accesos al sistema para poder otorgar diferentes niveles de acceso a los distintos colaboradores de la empresa. Por ejemplo, los empleados de planta tendrán acceso a los datos de su plantilla y a enviar solicitudes a sus superiores mientras que los gerentes podrán analizar datos, métricas, desempeño, revisar solicitudes, etc.

• Contar con un sistema de software que se guarda automáticamente en la nube para poder acceder desde cualquier lugar además de contar con la información almacenada de manera segura y confidencial.

Personio es un software de gestión de Recursos Humanos que presta servicios específicamente enfocados en las personas. Nuestro objetivo principal es que las empresas puedan automatizar sus tareas de gestión que suelen realizar manualmente para poder dedicarse al 100 % a las personas.

Dentro del software de Personio podrás…

• Contratar nuevos candidatos rápidamente: selecciona, gestiona, paga, desarrolla e integra empleados de manera rápida y fácil.

• Establecer ciclos de evaluación de desempeño para ciertos equipos o toda la empresa.

• Mantener los datos en un único lugar: centraliza el feedback, asigna tareas de onboarding y mantén una visión global de todos los datos de los empleados en un solo lugar.

• Calcular las nóminas en un abrir y cerrar de ojos con nuestra herramienta automática, solo tendrás que revisarlas y autorizarlas.

• Ofrecer transparencia a la plantilla a través de las evaluaciones de desempeño y su retroalimentación.

• Gestionar los procesos de firma, tareas y otros con un solo clic.

• Obtener métricas precisas y con predicciones basadas en datos reales para una mejor toma de decisiones.