SOFTWARE DE REGISTRO HORARIO
Control horario preciso,
del fichaje a la nómina
Tu equipo ficha desde donde trabaje. Personio mantiene
el cumplimiento legal bajo control y hace que la nómina vaya como la seda.
Registro horario que se adapta a tu plantilla
Gestión del tiempo flexible y conforme a la normativa, adaptada a tu empresa.
Registro horario fácil para cada equipo
Tus empleados fichan desde donde trabajen y tu empresa mantiene un registro preciso.
Simplifica la complejidad normativa
Controles de cumplimiento automatizados que te ahorran tiempo y reducen el trabajo manual.
Datos de asistencia fiables para nómina
Datos de asistencia precisos y fiables para procesar las nóminas de forma ágil.
FLEXIBLE
Registro horario que va
con tu equipo
Desde equipos de oficina hasta empleados en movimiento, ofrecemos métodos de registro horario flexibles que se adaptan a su forma de trabajar, estén donde estén.
HORARIOS FIJOS Y FLEXIBLES
Horarios fijos o flexibles, pensados para adaptarse tanto a las necesidades operativas como a tu equipo.
VARIOS MÉTODOS DE REGISTRO HORARIO
Ficha desde el ordenador, móvil, terminales de fichaje o la aplicación de fichajes de Personio.
REGISTRO HORARIO POR UBICACIÓN
Comprueba en todo momento desde dónde fichan tus empleados.
APLICACIÓN DE FICHAJES DE PERSONIO
Dispositivo compartido para el registro horario de empleados sin puesto fijo.
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS
Visibilidad total de las horas por proyecto, con datos precisos para facturación y análisis.
CONFORME A LA NORMATIVA
Normativa al día. Nóminas sin fallos.
Todo bajo control.
Define las reglas, automatiza los flujos de trabajo y confía en cada registro.
CONTROL INTELIGENTE DE CUMPLIMIENTO
Cumple la normativa laboral y protege el bienestar de tus empleados.
AUTOMATIZACIÓN DE FLUJOS DE TRABAJO
Define flujos de aprobación para cuando los registros de jornada incumplan las políticas de la empresa.
HORAS EXTRA
Compensa las horas extra o págaselas a tu equipo.
COMPLEMENTOS
Próximamente: remunera de forma justa a tu equipo por el trabajo en horarios especiales o fuera de horario con reglas personalizadas.
ACCESO A LA API
Conecta tu datos de registro horario con herramientas y sistemas externos.
CASO DE ÉXITO
5 h
ahorradas en tareas administrativas cada mes.
“Para nosotros es clave registrar las horas dedicadas a cada proyecto. Como fundación benéfica financiada con donaciones, los informes de registro horario nos permiten mostrar con transparencia el trabajo que ha hecho nuestro equipo en cada proyecto.”
Celina Fischer|Office Manager, Strahlemann Stiftung
Más de 16 000 empresas ya confían en nosotros
Explora la plataforma inteligente de RR. HH.
Nuestro equipo está aquí para ayudarte.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el registro de jornada de Personio?
El registro de jornada en Personio ayuda a los empleados a registrar las horas de trabajo y los descansos, y proporciona a RR. HH. y los superiores un resumen fiable del registro de jornada y las horas extras. Como se integra en Personio, los datos de tiempo se encuentran junto a los datos centrales de RR. HH., así que los procesos son más fluidos y los registros son más fáciles de auditar.
¿Cómo registran las horas los empleados?
Puedes autorizar las entradas manuales en las plantillas horarias, fichar (entrada/salida) en la aplicación web o usar la Aplicación de Entrada (un dispositivo compartido en el centro de trabajo). Esta flexibilidad te permite adaptar el registro de jornada a cada rol —oficina, primera línea o híbrido— sin necesidad de utilizar herramientas distintas.
¿Podemos usar una tableta como dispositivo para fichar (entrada) en la oficina?
Sí. Con nuestra app de Entrada, puedes convertir cualquier tablet o portátil con cámara y conexión a internet en un dispositivo de registro horario. Los empleados fichan (entrada/salida) a través de un código QR, lo que es especialmente útil para equipos que trabajan por turnos o ubicaciones con estaciones de trabajo compartidas.
¿Las horas registradas necesitan aprobación?
Las aprobaciones son flexibles: puedes ejecutar el registro de jornada con o sin aprobaciones, y puedes configurar workflows de aprobación de excepciones (por ejemplo, cuando las entradas infringen una norma). Así, la mayoría de las entradas de tiempo fluyen automáticamente, mientras que los “casos especiales” sí se revisan.
¿Los empleados pueden registrar la jornada en proyectos o centros de coste?
Personio admite el registro de proyectos en las plantillas horarias, con visibilidad y configuración controladas a través de permisos. Esto te ayuda a conectar el tiempo de trabajo con las necesidades de informes internos, sin obligar a todo el mundo a utilizar una herramienta de proyecto compleja.
¿Podemos capturar la ubicación cuando los empleados fichan (entrada/salida)?
Sí. Con la geolocalización, se puede capturar la ubicación cuando los empleados fichan (entrada/salida) utilizando el widget de fichar (web o móvil). Si la ubicación no se comparte o se elimina, puedes mostrar un aviso opcional y activar un proceso de aprobación opcional. Además, la geovalla puede verificar si alguien está en el centro de trabajo o en otro lugar, y reaccionar con advertencias/aprobaciones si es necesario.
¿Personio hace cálculos del salario en función de la jornada registrada?
Sí. Personio calcula los salarios por hora, utilizando las horas de trabajo registradas y los salarios por hora. Así se reduce la necesidad de tareas manuales y se garantiza que el pago se tramite con precisión y puntualidad.
¿Por qué escoger el registro de jornada de Personio en lugar de una herramienta independiente?
Porque disfrutas de un sistema conectado: horas registradas, datos de RR. HH. y workflows en un solo lugar. El registro de jornada en Personio está diseñado para mejorar la eficiencia y favorecer el cumplimiento en la organización.