Software de expediente digital de personal

Nunca más buscar datos de personal

Porque usted guarda y modifica toda la información sobre los empleados online con un par de clics en un expediente digital de personal. O permite que sus empleados modifiquen fácilmente los datos maestros y así ahorra dos tercios del tiempo que dedica a las tareas administrativas.

Autoservicio para los empleados

Los empleados pueden visualizar y actualizar áreas predefinidas del expediente electrónico de personal en forma autónoma. Usted decide en forma individual quién puede modificar qué datos.

Acceso rápido

Registre todos los datos maestros de sus empleados de forma centralizada. Usted decide qué información guarda en el expediente de personal y puede acceder a los datos de los empleados en cualquier momento y lugar.

Reduzca su carga administrativa

Un solo lugar. Todos los datos
Nunca más desperdicie su tiempo actualizando datos de empleados en diferentes listas. En Personio, toda la información que necesita sobre sus empleados se archiva en un expediente digital de personal y solo debe ser modificada allí.

Usted (y sus compañeros) acceden en todo momento a los datos del personal
“¿Me puede enviar el expediente x del Sr. y?” Primero, sus compañeros le solicitan la información y luego usted les envía los archivos. Ello crea ineficiencias en ambos lados. En Personio, usted y sus compañeros disponen siempre de toda la información necesaria, de manera que cada cual pueda trabajar de forma independiente.

Relájese. Sus empleados se ocupan de todo.

Los empleados actualizan sus propios datos
Mediante la función Autoservicio, sus empleados modifican sus propios datos maestros, y los directivos confirman la modificación con un solo clic. La administración transparente genera confianza entre sus empleados, y usted reduce su carga de trabajo.

Evite errores en los datos maestros
Los errores en los datos maestros conducen a errores, por ejemplo, en la administración de nóminas. Mediante la función Autoservicio, los datos de los empleados siempre están actualizados. También puede ingresar previamente datos como el cargo o el sueldo para no tener que ocuparse de ello en el plazo señalado. Porque Personio realiza las modificaciones automáticamente el día de la administración de nóminas reduciendo así el riesgo de errores.

Empleados de Personio en el escritorio

Administre los datos sin errores y conforme a la normativa de protección de datos

Una fuente de datos homogéneos
La copia de la copia de la copia: cuando se trabaja con varias listas, al final siempre se tienen diferentes versiones de un mismo documento. Los datos incoherentes conducen a errores. En Personio, son los empleados quienes acceden a la información (no al revés).

Almacenamiento de datos conforme a la normativa
¿Quién puede ver, modificar y enviar sus listas de A a B? La falta de transparencia conduce a irregularidades en la protección de datos. Decida usted quién tiene acceso a datos personales específicos y quién puede modificarlos.

Configuración flexible, mayor visión de conjunto, menos papeles

Usted es quien decide qué datos se almacenan en el perfil de empleado. Para reproducir óptimamente sus procesos puede crear diferentes secciones, por ejemplo, datos personales y los respectivos atributos de empleados, como nombre, correo electrónico y número de teléfono.

Expediente digital de personal - tablero

No olvidar ninguna fecha importante

El empleado festeja el fin de su periodo de prueba y nadie se ha acordado de ello: basta con tener un puñado de empleados para que sea imposible recordar todas las fechas y plazos. En Personio, usted ingresa los eventos con la fecha correspondiente, y el sistema les recuerda a usted y a los directivos puntualmente las fechas importantes, como la reunión de personal al final del periodo de prueba.

Gestión precisa de derechos

Defina a qué datos de empleados puede acceder solo el área de recursos humanos y qué información también está disponible para otros empleados o equipos. De esta manera, usted brinda a sus empleados la oportunidad de informarse sobre otros compañeros por medio del expediente de personal promoviendo así la integración social de los nuevos empleados.

Servicios Cloud Made in Germany

Protección de datos made in Germany

  • Certificación ISO
    Almacenamos y tratamos los datos de los clientes exclusivamente en nuestros servidores seguros con certificación ISO alojados en Fráncfort del Meno. Complementariamente, se conservan copias de seguridad en áreas separadas protegidas contra incendios.
  • Encriptación SSL
    Las medidas de seguridad integradas en el software y la encriptación de las conexiones a Personio mediante certificados SSL aumentan la protección de sus datos ante ataques de todo tipo.
  • Autenticación de doble factor
    Gracias a la autenticación de doble factor, así como a un preciso concepto de roles y autorizaciones, la protección de sus datos queda garantizada tanto externa como internamente.