Implementación de Personio rápida y sin esfuerzo
Nuestro Sistema Operativo de Recursos Humanos es una solución de software basada en la nube, lo que significa que puedes usar tu cuenta de Personio en cualquier momento. Y nosotros estaremos encantados de ayudarte.
Durante la implementación podrás importar los datos de tu empresa ya existentes y configurar los permisos de acceso, entre otras cosas. Al mapear tus propios procesos en Personio, te convertirás en un experto del producto y podrás hacer cualquier ajuste necesario sin esfuerzo.
Tu camino para convertirte en un experto del producto
Soporte individualizado
Recibirás orientación paso a paso sobre cómo convertirte en un experto de Personio a través de cursos de formación interactivos sobre el producto, tutoriales y apoyo por correo electrónico.
Asistencia multimedia
Además del soporte de tu Especialista en Implementación, tendrás acceso a otros recursos como nuestro Centro de Ayuda, tours interactivos, webinarios y manuales.
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Equipo dedicado
Nuestro equipo y nuestra comunidad te respaldan durante el proceso de implementación a través de demostraciones web, cursos interactivos y formación por correo electrónico o llamadas.
Plan de proyecto individual
Desarrollamos un plan de proyecto detallado para ayudarte a generar valor lo más rápido posible.
Configuración de la cuenta
Desde modelos de tiempo de trabajo hasta procesos de aprobación: nuestros expertos te ayudan a configurar Personio para satisfacer tus necesidades únicas.
Convertirse en un experto en el producto
Ofrecemos formación y orientación para hasta dos contactos/personas de tu empresa con el fin de garantizar que puedas utilizar Personio con éxito.
Importación de datos
Te ofrecemos asistencia mientras importas los datos de tus empleados, los salarios o el histórico de ausencias.
Mejores prácticas en Personio
No solo te ayudamos a implementar Personio, también compartimos consejos prácticos para facilitar tu trabajo diario.
Cómo implementar Personio paso a paso
Primero, escoge el paquete que has contratado
Comunicación final con nuestro equipo de ventas
Comienzo de la implementación
Configuración de la gestión de personal
Paso 1
Importación de los datos de los empleados
Objetivo: Los datos de todos sus empleados quedan almacenados en Personio y entiendes cómo funciona el expediente digital del empleado.
Centro de Ayuda: Artículo en el Help Center
Paso 2
Configuración de oficinas, departamentos y equipos
Objetivo: Las horas semanales y el calendario de días festivos quedan almacenados de tal modo que permitan un cálculo correcto de todas las asistencias y ausencias.
Centro de Ayuda: Artículo en el Help Center
Paso 3
Importación de salarios
Objetivo: Los datos históricos y actuales sobre sueldos fijos, salarios por horas, compensaciones y otros pagos puntuales y recurrentes quedan almacenados en Personio.
Centro de Ayuda: Artículo en el Help Center
Paso 4
Configuración de la gestión preparatoria de nóminas
Objetivo: Quedan establecidas en Personio las categorías de convenio para los diferentes empleados, con la revisión de nómina configurada de tal forma que permita la obtención de nóminas correcta.
Centro de Ayuda: Artículo en el Help Center
Paso 5
Configuración y asignación del horario de trabajo
Objetivo: Cada empleado tiene asignado un horario de trabajo esperado, a partir del cual se calcularán las ausencias.
Centro de Ayuda: Artículo en el Help Center
Paso 6
Configuración de ausencias y contingentes
Objetivo: Quedan configurados todos los tipos de ausencias (como vacaciones, bajas por enfermedad y viajes de trabajo) y asignados a los empleados los regímenes de generación de contingentes (por ejemplo, de días de vacaciones).
Centro de Ayuda: Artículo en el Help Center
Paso 7
Importación de ausencias
Objetivo: Las ausencias históricas y planificadas de todos los empleados quedan almacenadas en Personio.
Centro de Ayuda: Artículo en el Help Center
Paso 8
Revisión de los roles y derechos de acceso de los empleados
Objetivo: Mediante la asignación de roles y derechos, la estructura de su empresa queda reproducida de tal forma que cada empleado puede ver o editar exactamente aquellos datos que necesita para su trabajo.
Centro de Ayuda: Artículo en el Help Center
Paso 9
Configuración de los procesos de aprobación
Objetivo: Quedan completamente configurados todos los procesos de aprobación de asistencias, ausencias y modificaciones en los datos de empleados.
Centro de Ayuda: Artículo en el Help Center
Paso 10
Configuración de los procesos de incorporación y salida de empleados
Objetivo: Los procesos de incorporación para los distintos grupos de empleados, como los empleados fijos y los estudiantes en prácticas, quedan configurados de tal forma que permitan integrar con rapidez a los nuevos empleados en su empresa.
Centro de Ayuda: Artículo en el Help Center
Paso 11
Importación de documentos y creación de plantillas
Objetivo: Quedan almacenadas en Personio plantillas de cartas de referencia, solicitudes o confirmaciones y almacenados documentos, como contratos de trabajo y certificados médicos de todos los empleados.
Centro de Ayuda: Artículo del Help Center y Subida en bloque de documentos
Implementación de las funciones de reclutamiento
Paso 1
Configuración de las fases y categorías
Objetivo: Con la creación de las fases y categorías, quedan almacenados en Personio todos sus procesos de solicitud de empleo.
Centro de Ayuda: Artículo en el Help Center
Paso 2
Configuración de los ajustes de correo electrónico
Objetivo: Los mensajes de correo entrantes aparecen en la bandeja de entrada de reclutamiento de Personio, mientras que los mensajes salientes se envían a través de su servidor de correo saliente y, además, se dispone de plantillas de mensajes, por ejemplo, para respuestas de aceptación o de rechazo.
Centro de Ayuda: Artículo en el Help Center
Paso 3
Configuración de entrevistas de reclutamiento
Objetivo: Quedan creados todos los tipos de entrevista, y has aprendido a planificar entrevistas, a gestionarlas y a convocar a distintos grupos de entrevistados (candidatos y empleados).
Centro de Ayuda: Artículo en el Help Center Article
Paso 4
Creación de los cuestionarios de evaluación
Objetivo: Quedan creados en Personio sus propios cuestionarios de evaluación para la valoración estandarizada de candidatos.
Centro de Ayuda: Artículo en el Help Center
Paso 5
Creación del portal de empleo de Personio
Objetivo: Su página de empleo queda configurada de tal manera que usted pueda publicar automáticamente nuevas ofertas de empleo y los candidatos puedan responder a estas de forma rápida y sencilla mediante su pantalla de candidato personalizada.
Centro de Ayuda: Artículo en el Help Center
Paso 6
Habilitación de canales externos
Objetivo: Quedan habilitadas todas las fuentes de candidatos (canales) relevantes, de tal modo que pueda generar un enlace de seguimiento para cada oferta y realizar análisis posteriores.
Centro de Ayuda: Artículo en el Help Center
Paso 7
Definición de los roles de reclutamiento
Objetivo: Todos los empleados involucrados en el proceso de reclutamiento tienen los derechos de visualización y edición que necesitan para su trabajo.
Centro de Ayuda: Artículo en el Help Center
¿Y luego qué?
Inicio de implementación
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