¿Cuándo se cobra la paga extra de verano?

Las pagas extraordinarias son complementos salariales que reciben los trabajadores de una empresa dos veces al año. En otras palabras, se trata de una remuneración adicional que los trabajadores perciben en estas dos ocasiones.

Sin embargo, es necesario saber que estas pagas extraordinarias también pueden cobrarse de manera prorrateada junto con la nómina que los empleados cobran a final de mes, tal y como se explicará más adelante. Esto significa que hay trabajadores que cobran su sueldo anual en 14 pagas (las nóminas correspondientes a los 12 meses y las dos gratificaciones extraordinarias), mientras que otros cobran su salario anual en 12 pagas (si estas gratificaciones extraordinarias se incluyen prorrateadas con las 12 nóminas).

Tal y como indica el Estatuto de los Trabajadores, todas aquellas personas que trabajan por cuenta ajena tienen el derecho de recibir un mínimo de dos pagas extraordinarias cada año. Una de estas se cobra en Navidad, mientras que la otra tiene una fecha más flexible, puesto que depende de lo que determine cada convenio colectivo.

Por tanto, lo más habitual es que los trabajadores cobren la paga extra de verano entre junio y julio. Algunas empresas abonan este importe junto con la nómina del mes de junio, mientras que otras abonan esta paga extra otra semana distinta, en julio. Como se ha mencionado, el momento exacto depende de lo establecido por el convenio. Por otro lado, la paga extra que se cobra en Navidad suele abonarse durante la segunda quincena de diciembre, unos días antes de las fiestas.

Sin embargo, los trabajadores deben saber que también existe la opción de que su convenio colectivo establezca la posibilidad de cobrar las gratificaciones extraordinarias prorrateadas. Si el convenio lo permite y la empresa opta por gestionar las pagas extra de esta forma, los empleados no cobrarán la paga extraordinaria de verano en junio o en julio, sino que cobrarán la parte proporcional del importe de la paga con cada una de las nóminas durante todo el año.

Como se ha comentado anteriormente, las pagas extraordinarias pueden cobrarse de dos formas distintas. Sin embargo, para poder calcular el importe exacto de una paga extra es necesario, en primer lugar, saber qué establece la ley.

En general, el importe de las pagas extras viene establecido por el convenio, y nunca es inferior al importe equivalente a 30 días de salario base, ni tampoco al salario mínimo interprofesional, un importe que puede variar cada año.

En relación con el cálculo de estas gratificaciones extraordinarias, es importante, también, conocer el concepto de devengo, que hace referencia al periodo de tiempo durante el que una persona debe haber trabajado en una empresa para tener derecho a cobrar el importe completo de la paga. El Estatuto de los Trabajadores explica que, menos en los casos en los que se pacte lo contrario, este devengo será anual. Esto significa que el trabajador empezará a generar el derecho a cobrar la paga extra de verano desde el mismo día en el que recibe la paga extraordinaria de verano anterior (y lo mismo sucederá con la paga extraordinaria de Navidad).

Sin embargo, también hay casos en los que el convenio colectivo determina que el devengo será semestral. Cuando este periodo es semestral, la persona en cuestión empezará a generar el derecho a cobrar una paga extra desde el día en el que cobra la paga extra anterior. En caso de que el convenio también establezca una paga extraordinaria de beneficios, el periodo de devengo podrá ser cuatrimestral, si dicho documento lo indica así.

La cantidad que el trabajador cobrará corresponde al importe de la paga extraordinaria multiplicado por el resultado de la división entre los meses trabajados y el periodo de devengo. Imaginemos, entonces, un trabajador cuyas gratificaciones extraordinarias se generan de forma anual y a quien le corresponde una paga extra de 1.500 €. Si ha trabajado en la empresa durante doce meses, cobrará 1.500 €. En cambio, si solo lleva seis meses trabajando en la empresa, su paga extra será de 750 €. En el caso de los trabajadores que cobran la paga extra prorrateada, será necesario dividir el importe correspondiente a cada paga entre 12, y el resultado se sumará a cada una de las nóminas del trabajador.

Otro aspecto que también es importante conocer es que estas pagas cotizan a la Seguridad Social de manera mensual, tanto si se cobran de manera prorrateada como si se abonan en verano y en diciembre. Esto significa que la empresa aplica las deducciones correspondientes al importe de las pagas extra a las doce nóminas del trabajador durante todo el año.

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Un error importante y que es indispensable evitar en cuanto a la gestión de la paga extraordinaria de verano es no conocer exactamente qué establece la normativa aplicable, ya sea el convenio colectivo o el Estatuto de los Trabajadores. En otras palabras, es necesario que las empresas estén siempre informadas de qué determina la ley en cuanto al importe de la paga extra, cuándo debe abonarse y si existe la posibilidad de prorratearla o no. Por ejemplo, una empresa que prorratea la paga extra de sus trabajadores sin que el convenio colectivo lo permita puede recibir sanciones.

Otro error habitual puede ser realizar cálculos incorrectos, ya sea de la parte de la paga extra que los trabajadores deben cobrar cada mes (en caso de prorratearla) o de la parte proporcional que un trabajador debe percibir si todavía no lleva un año trabajando en la organización en cuestión.

Hay casos, sobre todo en aquellas organizaciones donde hay mucha rotación de personal, en los que existe la posibilidad de cometer ciertos errores al realizar cálculos relacionados con las pagas extraordinarias, al calcular o gestionar las vacaciones de los trabajadores o, en general, en relación con la gestión de nóminas. Por eso, es recomendable contar con un software especializado, que ayudará al Departamento de Recursos Humanos a agilizar una gran variedad de gestiones del día a día.

Personio es un software especializado en tareas de Recursos Humanos que ofrece múltiples beneficios a las organizaciones y que está diseñado especialmente para pequeñas y medianas empresas. Esta herramienta puede ayudar a los Departamentos de Recursos Humanos a agilizar y simplificar la gestión de la paga extra de verano mediante su funcionalidad de preparación de nóminas.

Personio cuenta con procesos interconectados y permite transferir todos los datos relacionados con el registro de la jornada, el desempeño laboral y otros aspectos importantes relacionados con el cálculo de nóminas, para poder realizar, así, cálculos precisos y correctos. Esta herramienta almacena todos los datos y los transfiere a la nómina, de manera que los profesionales de Recursos Humanos solo tendrán que confirmar la información. Así, tareas como calcular la paga extra de verano resultan mucho más ágiles y sencillas.

Sí, cualquier persona que trabaje en una empresa tiene derecho a percibir, cada año, dos gratificaciones extraordinarias.

Sí, es legal prorratear esta paga extra, con la condición de que el convenio colectivo correspondiente en cada caso lo permita. Si dicho convenio no lo permite, la empresa no podrá prorratear las pagas extraordinarias de los empleados.

Las pagas extra son un incentivo económico que puede contribuir a aumentar la motivación y la satisfacción de los empleados, aspectos que están muy relacionados con la retención del talento. Es recomendable que la empresa cuente con un buen plan de compensación y que ofrezca a los trabajadores incentivos laborales. Estos pueden ser tanto económicos, como el pago de bonos extra en función de los objetivos alcanzados, como no económicos, como la flexibilidad horaria o la posibilidad de realizar teletrabajo.