Las 5 mejores apps para fichar en el trabajo

Una app para fichar en el trabajo es una herramienta digital que permite a los empleados registrar su jornada laboral.

Habitualmente, permite registrar la hora de inicio y finalización del trabajo y las pausas realizadas durante la jornada. Dependiendo de la solución, también puede incorporar funcionalidades para gestionar horas extraordinarias, horarios, aprobaciones o incidencias.

Las aplicaciones de fichaje pueden utilizarse desde diferentes dispositivos, como ordenadores, móviles, tablets o terminales compartidos. Esto permite adaptar el registro horario a diferentes formas de trabajo, desde empleados de oficina hasta equipos en remoto o trabajadores sin un puesto fijo.

La mejor aplicación dependerá de cómo trabaja tu equipo, desde dónde necesita fichar y de si buscas únicamente registrar la jornada o conectar esta información con otros procesos de RR. HH.

En este listado hemos querido comparar las diferentes características tanto de softwares especializados en el registro horario como aquellos especializados en la gestión de personal y en el tiempo de trabajo de los trabajadores. 

Este tipo de aplicaciones disponen de un alto grado de especialización en este proceso que da a los responsables de RR. HH. gran flexibilidad para configurar el software según las necesidades de la empresa; por su parte, los empleados pueden utilizar un sistema de control horario fácil, intuitivo y adaptado a sus horarios de trabajo. Este es nuestro listado de las mejores app para fichar en el trabajo.

Personio es un software de RR. HH. que cuenta con diferentes módulos de gestión de personal. Entre ellos se encuentra su funcionalidad de registro horario. Personio permite registrar las horas de trabajo de los empleados y conectar esta información con otros procesos de Recursos Humanos dentro de una misma plataforma.

Los empleados pueden fichar utilizando diferentes métodos en función de cómo y dónde trabajen, mientras que RR. HH. y los managers pueden consultar y gestionar los registros desde un único sistema.

Su app para fichar en el trabajo se sincroniza con el resto de funcionalidades disponibles como por ejemplo las ausencias, el área de documentos, reclutamiento, formación o el módulo de de nóminas con el que es posible, entre otras cuestiones, compensar de manera automática las horas extras realizadas.

Además de ser una app fácil e intuitiva, su software de control horario destaca por lo siguiente:

• Fichajes simplificados: cada empleado puede entrar a su cuenta de Personio y fichar con tan solo apretar un botón para registrar el inicio de la jornada. Las pausas, así como las salidas, también se anotan de la misma manera, sin necesidad de registrarlas manualmente.

• Aplicación móvil: la app para fichar de Personio también puede usarse desde el móvil de manera que si hay empleados en remoto o que tienen que desplazarse por motivos laborales, también pueden cumplir con la normativa y fichar diariamente.

• Registro por ubicación: los registros de los empleados pueden incorporar un sistema de geolocalización, que la legislación permite, para saber desde dónde se hacen los fichajes.

• Registro tras olvidos: aunque los managers pueden configurar las posibilidades de fichaje horario, la app permite que, en caso de que un empleado haya olvidado registrar sus horas, pueda hacerlo incluso fuera del horario laboral.

• Reglas de fichaje: la app de Personio permite que los responsables de RR. HH. creen reglas personalizadas para los registros horarios como por ejemplo límites sobre en qué franja se puede fichar o cómo se computan o compensan las horas extras. 

• Aprobación en masa: tanto los managers de equipo como de RR. HH. pueden aprobar los registros horarios de manera masiva, ahorrando una gran cantidad de tiempo en la gestión y el seguimiento de los horarios.

• Visualización de los fichajes: es posible ver los registros que se han hecho de manera semanal, mensual e incluso anual, con el recuento global de las horas extras que se han realizado. 

aTurnos es un completo software de gestión y planificación horaria y de turnos de trabajo. Una de sus funcionalidades destacadas es su app para fichar en el trabajo que permite simplificar este proceso tanto para los empleados como para RR. HH. 

aTurnos da la posibilidad de monitorear las horas trabajadas, detectando cualquier exceso o retraso que se haya producido en el registro de horas respecto a las trabajadas y las programadas. De esta forma, se identifican aspectos como las horas extras, las complementarias o las ausencias que se hayan producido. 

El registro de entradas y salidas se simplifica, ya que se puede hacer a con diversos sistemas de fichaje: a través de la web (con filtrado IP), con tablet (con la identificación del usuario por ID), tarjetas de fichaje, dispositivo móvil y sistemas biométricos. Sin embargo, es necesario tener en cuenta que los sistemas biométricos como fichar con la huella dactilar, están desaconsejados en España por la AEPD. 

La información de los registros horarios es accesible en todo momento a través de informes y reportes que optimizan la gestión del tiempo de trabajo de toda la plantilla. Además, la información de los horarios y los registros puede exportarse con solo un clic a los sistemas de nómina. También permite utilizar archivos CSV o la propia API de aTurnos para una mejor integración de los datos. 

Nivimu es un software que se define como “modular” adaptándose a las necesidades de gestión de personal. Para ello, tiene funcionalidades digitales de desarrollo de talento, análisis de datos, automatización de procesos y organización de recursos. Dentro de este último módulo se encuentra su software de control y registro de la jornada laboral. 

Su app para fichar en el trabajo permite distinguir desde qué dispositivo o sistema se ha hecho el fichaje. Es decir, si se ha utilizado la aplicación móvil, con el ordenador o por reconocimiento facial, entre otros. Además, se sincroniza con la planificación de turnos semanales de trabajo, pudiendo hacer registros en función de los cuadrantes horarios. 

También permite una visualización completa de los fichajes por empleados, por equipos e incluso por oficinas. El sistema genera reportes diarios con el detalle de los registros, de forma que RR. HH. puede guardarlos y conservarlos según establece la normativa. El calendario de registros de toda la empresa y de cada empleado es visible para el área de RR. HH., de forma que se fomenta la transparencia en los registros. 

Aunque no dispone de una prueba gratuita, sí es posible reservar una demo con el equipo de Nivimu para ver su app para fichar en el trabajo sin ningún compromiso. 

También hemos querido incluir en este listado a Woffu, ya que se trata de un software especializado en la gestión del tiempo laboral en las empresas. Su app para fichar en el trabajo es muy completa ya que se sincroniza con su módulo para gestionar vacaciones y ausencias y para planificar turnos de trabajo. 

Con Woffu es posible crear y personalizar políticas horarias de manera sencilla e intuitiva, además de reglas para gestionar las horas extras que se realizan. Por ejemplo, los excesos de jornada pueden configurarse para que queden reflejados como tiempo de cortesía o horas nocturnas, entre otras. También se pueden crear bolsas de horas de trabajo y ajustarlas a los registros que se han hecho.

Otra opción interesante de Woffu es la integración de los datos de los fichajes con las nóminas, evitando posibles incidencias o errores de cálculo. Los fichajes también pueden ser editados por los empleados, por ejemplo para corregir posibles errores de cálculo, así como geolocalizar los registros. Además, los trabajadores pueden recibir notificaciones y alertas como recordatorios de fichaje o modificaciones en sus horarios de trabajo.

Los sistemas de fichaje que ofrece Woffu son muy amplios: por app móvil, con código PIN o QR, con dispositivos físicos como una tablet, o  a través de la web. Todo ello en cumplimiento de la normativa.

Shiftbase se define como un software de planificación y control horario de empleados. Se trata de una herramienta que, por su grado de especialización y facilidad de uso, no podía faltar en este ranking. Su app para fichar en el trabajo. Está especializado en sectores como el de la restauración, hostelería, transporte o venta al por menor, entre otros. 

La particularidad de Shiftbase es que se integra a la perfección con sus sistema de cuadrantes horarios y turnos rotativos. Por eso, es posible comprobar mediante los fichajes qué empleados están trabajando en función del horario que se les haya asignado. Los registros tienen opción de geolocalización e IP y se puede configurar desde qué ubicación deben realizarse. 

Se pueden crear acciones automáticas para ahorrar tiempo y recursos, como por ejemplo recordar a los empleados que fichen sus horas, redondear el número de horas fichadas según el tiempo de trabajo previsto o recibir notificaciones cuando hay retrasos en los fichajes. Shiftbase también cuenta con el sistema “quiosco” que da la opción de fichar in situ en el lugar de trabajo con un dispositivo como una tablet.

¡Es hora de digitalizar el departamento de RR. HH.!

Ahora ya sabes cuáles son las consecuencias. Pero, ¿cuáles son los factores de coste que hay que eliminar? En nuestra guía encontrarás todo lo que necesitas saber al respecto.

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Como hemos visto, utilizar una app para fichar en el trabajo es una herramienta muy útil para que los empleados puedan registrar su jornada laboral de forma sencilla y ahorrar una gran cantidad de tiempo y recursos administrativos a la hora de gestionar este proceso.

Además, un software de fichaje laboral aporta los siguientes beneficios a las empresas:

• Cumplimiento normativo: asegura que las empresas cumplan con las leyes y regulaciones laborales vigentes, evitando sanciones y multas por incumplimiento.

• Facilidad de uso: las apps para fichar en el trabajo permiten una experiencia del usuario fácil e intuitiva con la que las empresas aumentan las posibilidades de que los empleados registren su horario.

• Centralización de los datos: permiten almacenar toda la información de fichajes en un único lugar, facilitando el acceso y la gestión de los datos de manera eficiente.

• Fichajes desde cualquier lugar y momento: los empleados pueden registrar sus horas de trabajo desde cualquier dispositivo y ubicación, favoreciendo la flexibilidad laboral y el teletrabajo.

• Localización de los fichajes: con sistemas de geolocalización incorporados se obtiene un registro de la ubicación en la que se realizan los fichajes, asegurando la precisión y autenticidad de los registros.

• Creación de informes y reportes: la creación de informes detallados y personalizados se realiza automáticamente mejorando la toma de decisiones basada en datos.

• Visualización global de los fichajes: proporciona una visión integral y en tiempo real de los fichajes de toda la empresa de manera global e individualizada, mejorando la gestión de la carga de trabajo y la productividad laboral. 

Como hemos visto, digitalizar el fichaje horario tiene numerosas ventajas para, entre otras cuestiones, garantizar el bienestar laboral de tus empleados y evitar posibles sanciones por incumplimiento de la legislación vigente. 

Desde 2019 en España es obligatorio que todas las empresas pongan a disposición de sus empleados un sistema de fichaje de la jornada laboral. Así lo marca el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo que, en concreto, establece que “la empresa garantizará el registro diario de la jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización”. 

Además, la empresa debe conservar estos registros durante cuatro años y mantenerlos a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

La normativa vigente no establece, con carácter general, que el registro tenga que realizarse exclusivamente mediante una aplicación o sistema digital. La forma de organizar y documentar el registro puede determinarse mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, por decisión de la empresa previa consulta con la representación legal de los trabajadores.

Actualmente se está tramitando una reforma del registro horario que prevé reforzar su digitalización y los requisitos de fiabilidad, trazabilidad y acceso a la información. Sin embargo, a octubre de 2026, esta reforma todavía no ha sido aprobada ni publicada en el BOE. Por tanto, las empresas deben seguir atendiendo a las obligaciones actualmente vigentes y estar pendientes de posibles cambios normativos.

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Una plantilla de control horario puede ser suficiente para empresas pequeñas con procesos sencillos. Los empleados pueden introducir manualmente la hora de entrada, salida y pausas en una hoja de cálculo.

Sin embargo, cuanto mayor sea la plantilla, más trabajo puede requerir comprobar registros, corregir incidencias, calcular diferencias y mantener la información actualizada.

Una app para fichar permite que el propio registro genere la información necesaria para hacer seguimiento de la jornada, reduciendo parte de estas tareas manuales.

Si todavía utilizas hojas de cálculo, puedes descargar nuestra plantilla de control horario de trabajo para registrar las horas de tus empleados.

No existe un tamaño concreto de empresa a partir del cual sea necesario digitalizar el fichaje. La necesidad depende de la complejidad del proceso.

Algunas señales de que un sistema manual puede estar quedándose corto son:

• RR. HH. dedica demasiado tiempo a recopilar y comprobar registros.

• Los empleados olvidan fichar con frecuencia y las correcciones se gestionan manualmente.

• Existen diferentes horarios, jornadas o ubicaciones.

• Resulta difícil hacer seguimiento de las horas extraordinarias.

• Los managers tienen que aprobar registros de varios empleados.

• Los datos del registro horario deben trasladarse manualmente a otros sistemas.

• Resulta complicado recuperar rápidamente la información histórica.

En estas situaciones, un software de registro horario puede ayudar a automatizar el proceso y mantener la información centralizada.

Con el software de registro horario de Personio, los empleados pueden registrar su jornada desde diferentes dispositivos y métodos según su forma de trabajar.

RR. HH. puede configurar horarios y reglas, hacer seguimiento del tiempo registrado y gestionar los datos desde la misma plataforma en la que se encuentran otros procesos de Recursos Humanos.

Además, disponer de información fiable sobre asistencia y tiempo trabajado facilita que estos datos puedan utilizarse en procesos posteriores, incluida la preparación de nóminas.

Así, el registro horario deja de funcionar como un proceso aislado y pasa a formar parte de una gestión del tiempo y de RR. HH. más conectada.

Prueba el software de Personio de manera gratuita o reserva una demo con nuestro equipo y comprueba de primera mano lo fácil que es comenzar a usar una app para fichar en el trabajo. 

Depende de las necesidades de cada empresa. Para elegir, conviene valorar los métodos de fichaje disponibles, la facilidad de uso, la gestión de incidencias y horas extraordinarias, los informes y la integración con otros procesos de RR. HH.

Sí. Existen aplicaciones que permiten registrar el inicio y final de la jornada desde un teléfono móvil. La disponibilidad y condiciones de este método dependerán de la herramienta utilizada y de la configuración establecida por la empresa.

Sí. El registro de jornada también debe contemplar a los empleados que trabajan a distancia. Una aplicación digital puede facilitar el fichaje cuando el empleado no se encuentra físicamente en la oficina.

Algunas aplicaciones incorporan funcionalidades relacionadas con la ubicación del fichaje. Su utilización debe realizarse respetando la normativa aplicable en materia laboral y de protección de datos y atendiendo a criterios de necesidad y proporcionalidad.

La empresa debe conservar los registros de jornada durante cuatro años y mantenerlos a disposición de los empleados, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Dependerá del sistema establecido por la empresa. Una aplicación de control horario puede permitir corregir o completar registros siguiendo un proceso definido y dejando constancia de las modificaciones realizadas.

Ambas pueden utilizarse para registrar la jornada, pero funcionan de forma diferente. Una plantilla depende en mayor medida de la introducción y actualización manual de los datos, mientras que una aplicación puede automatizar el registro, las comprobaciones y otros procesos relacionados.