Horas extraordinarias: guía y puntos clave

Las horas extraordinarias u horas extras, como se suele abreviar, son aquellas que llevan a cabo los trabajadores fuera de la jornada laboral acordada. Eso sí, sin superar el máximo establecido por ley. Es importante entender que las horas extraordinarias sólo ocurren bajo una relación laboral a tiempo completo, y que es necesario este tipo de contrato para denominarlas así. Existe otra tipificación denominada horas complementarias, que están relacionadas con el contrato a tiempo parcial.

Todo aquel trabajador mayor de 18 años que esté contratado a tiempo completo puede realizar horas extraordinarias. Sin embargo, la ley establece ciertas excepciones, por lo que hay ciertos casos en los que la realización de estas horas extras está prohibida. Se trata de los siguientes:

• Trabajadores menores de 18 años.

• Trabajadores en jornada nocturna, es decir, aquellos que trabajan al menos 3 horas entre las 10 p. m. y las 6 a. m.

• Personas que trabajan en el interior de una mina.

• Empleados con un contrato de formación.

• Personas que tienen un contrato a tiempo parcial.

• Trabajadores que se encuentran en un ERTE con reducción de su jornada laboral.

Se distinguen básicamente dos tipos distintos de horas extras:

Son horas adicionales que se realizan fuera del horario de trabajo habitual. Normalmente, son horas de trabajo requeridas por la empresa para poder cubrir, por ejemplo, picos de trabajo o situaciones imprevistas de acumulación esporádica de tareas. Se realizan para ayudar a la empresa en momentos puntuales porque hay muchos trabajadores de baja laboral, porque han surgido muchos pedidos de clientes que hay que atender, porque se acaban los plazos de algún asunto esencial para la compañía, entre otras razones. Suelen ser actividades consideradas esenciales o estructurales para la organización y, sobre todo, deben ser puntuales. Estas horas a su vez se dividen en:

• Horas voluntarias. Se realizan de manera voluntaria por el empleado cuando la empresa se lo propone al trabajador. En estos casos, el empleado puede aceptar hacerlas o no.

• Horas obligatorias. Tal y como indica su nombre, el trabajador está obligado a realizarlas cuando la empresa se lo propone, siempre que no supere el máximo de 80 horas extraordinarias al año.

Estas se deben a situaciones de urgencia, como, por ejemplo, reparar un siniestro, un daño urgente, un accidente, o algo que sea extraordinario. La empresa las propone y el trabajador tiene la obligación de realizarlas, ya que, en caso contrario, puede recibir una sanción. Su cómputo es diferente y no se suman al límite anual establecido por la ley.

En caso de siniestros y daños extraordinarios y urgentes, la empresa puede obligar a trabajar horas extras a fin de hacer frente a este tipo de imprevistos. Se trata de eventos de fuerza mayor (también conocidos, en el ámbito legal, como force majeure y como acts of God o acts of nature). Las situaciones incluidas bajo el concepto de fuerza mayor se establecen en el Código Civil español.

Existen dos razones principales por las que es necesario limitar las horas extraordinarias. Por un lado, es importante limitar la influencia que puede llegar a tener la empresa sobre el trabajador. Por otro lado, evita que el trabajador voluntariamente merme su rendimiento a fin de intentar realizar el trabajo que normalmente debería completar en su jornada habitual con el objetivo de percibir una mayor remuneración. De este modo, para evitar abusos, tanto de las empresas como de los trabajadores, se decidió establecer un límite a la cantidad de horas extras que se pueden realizar. El Estatuto de los Trabajadores estableció ese límite en 80 horas anuales, pero esto puede ser modificado a la baja conforme a los convenios colectivos.

De acuerdo con la ley, se debe llevar el registro de las horas trabajadas por cada empleado. La empresa puede escoger la herramienta que considere más conveniente para llevar este registro de jornada laboral. Es indispensable que esta herramienta permita registrar información como la hora de entrada y salida de los trabajadores, y el número de horas que han realizado durante la jornada. En otras palabras, es imprescindible que las empresas estén siempre al día acerca de cómo cumplir la legislación española en materia del control horario de los trabajadores.

Registrar las horas trabajadas es obligatorio

La empresa debe llevar un control horario de cada trabajador incluidas las horas extraordinarias. Registra los tiempos de trabajo sin esfuerzo, de forma correcta y clara.

Ir a una nueva gestión del tiempo

Son muchas las empresas que, en aquellos momentos en los que experimentan un aumento importante del volumen de trabajo, optan por solicitar a los trabajadores que realicen horas extraordinarias, para así mantener los niveles de productividad y poder hacer frente a estos picos puntuales de trabajo. Mientras que hay trabajadores que no tienen ningún inconveniente en realizar horas extras, es necesario saber que hay ocasiones en las que, si estas horas no se manejan de la manera adecuada, pueden resultar perjudiciales para la productividad laboral.

Por otro lado, es importante destacar que el hecho de que los trabajadores tengan que realizar horas extras podría ser un indicador de que la empresa no cuenta con los recursos necesarios para hacer frente a su volumen de trabajo o de que el tiempo necesario para un proyecto determinado o una tarea específica no se había calculado de la forma correcta. Analizar la situación, así como los objetivos de la empresa, puede ayudar a determinar cuáles serán los métodos de trabajo más eficaces y recomendables en cada caso.

Para garantizar el bienestar de los trabajadores y para evitar una posible disminución de la satisfacción, el rendimiento y la motivación laboral, es necesario que la empresa gestione correctamente el tiempo de trabajo efectivo y lleve el control de horas de trabajo de forma correcta y mediante una herramienta adecuada.

Una mala gestión de las horas extraordinarias que realizan los trabajadores puede tener importantes consecuencias, entre las cuales se encuentran:

Un mal manejo de las horas extraordinarias, así como el incumplimiento de la obligatoriedad del registro de la jornada, pueden dar lugar a diferentes tipos de infracciones, que pueden suponer sanciones o multas de distintos importes en función de su gravedad. Estas infracciones pueden incluir, entre otros ejemplos, errores en el registro de la jornada, no abonar las horas extraordinarias como parte de la nómina de los trabajadores o superar el límite anual de horas extras establecido por ley.

También es importante saber que un manejo inadecuado de las horas extraordinarias puede tener consecuencias importantes para los trabajadores de la empresa. Además de disminuir la productividad, puede generar insatisfacción laboral. También puede causar estrés, ansiedad u otros problemas de salud. Por lo tanto, un manejo adecuado de las horas extraordinarias es indispensable para garantizar la salud laboral de los trabajadores.

Definir Tus Estrategias de Personal Hoy Día

Una estrategia de personal puede servir como hoja de ruta para el éxito de tu negocio, basado en tu talento. Accede a esta información totalmente actualizada.

Download For Free

El registro de las horas de trabajo es una de las muchas funcionalidades de Personio, un software especializado que ayuda a las empresas a agilizar una gran variedad de tareas de Recursos Humanos. Esta herramienta permite llevar un control centralizado de todas las horas que realizan los trabajadores para cumplir con la normativa vigente. Además, Personio ofrece la posibilidad de realizar el cálculo de los sueldos de forma automática y sin errores, de modo que el importe de estas horas extraordinarias se transfiera directamente a la nómina.

Como ya se ha visto a través de la normativa laboral establecida hasta la fecha, existen sutiles matices sobre este tema. El objetivo final es el de delinear unos claros límites y definiciones de la participación, voluntaria u obligada, del empleado. Cuando una persona firma que está de acuerdo con la relación de trabajo que le propone la empresa, da su visto bueno a ese compromiso, y lo deberá honrar al igual que la empresa u organización que lo propone y respalda. Desde ese momento y en adelante, será necesario cumplir con lo acordado.

Las horas extraordinarias son aquellas horas adicionales que realiza un trabajador con un contrato a jornada completa. Cuando un trabajador con contrato a tiempo parcial realiza horas adicionales, estas se consideran horas complementarias.

El número máximo de horas extras anuales que puede realizar un trabajador es 80. Sin embargo, es importante saber qué indica el convenio colectivo que se aplique en cada caso, puesto que este podría indicar un número inferior.

Esto se considera una falta grave, la cual podría suponer una sanción de un importe de entre 625 € y 6.250 €.