Planilla de lunes a domingo: turnos rotativos de 4 personas
Cuando se trata de organizar el trabajo semanal de los empleados, resulta muy útil contar con una planilla de lunes a domingo de turnos rotativos para 4 personas. En determinados sectores como el de la salud, la seguridad o la limpieza, existen grupos reducidos de trabajo que necesitan este sistema de organización por turnos.
Por eso, desde Personio hemos creado una planilla de lunes a domingo con turnos rotativos para 4 personas que puedes descargar de forma totalmente gratuita. En este artículo te explicamos cómo sacarle el máximo partido, por qué se organizan los turnos rotativos de lunes a domingo y algunos ejemplos que te resultarán de gran utilidad.
Descarga una plantilla de turnos rotativos para 4 personas¿Qué son los turnos rotativos?
Los turnos rotativos son una forma de organizar el trabajo de forma que se mantenga la productividad de la empresa y la organización de manera constante. Así, se asegura que todos los días del año o al menos aquellos que requiere la empresa, estén cubiertos. Para ello, se alternan los horarios de mañana con los de tarde y/o noche y es habitual asignar turnos diferentes a los empleados en función de la semana o el mes.
¿Para qué sirve una planilla de lunes a domingo con turnos rotativos de 4 personas?
Una planilla de lunes a domingo con turnos rotativos de 4 personas es un recurso con el que las empresas pueden organizar fácilmente los horarios laborales de sus empleados semanalmente. Su principal objetivo es mantener una estructura de trabajo adecuada en la que se distingan bien los turnos que corresponden a cada empleado.
Por ello, es habitual que una planilla de lunes a domingo con turnos rotativos de 4 personas refleje visualmente si el horario es de mañana, de tarde o de noche (incluso si hay que dividir los turnos de noche), así como los días en los que no se trabaja. De esta manera, las empresas pueden mantener unos niveles de productividad efectivos y evitar que haya turnos que se solapen por fallos en la planificación y la comunicación con los empleados.
Por otro lado, una planilla de estas características puede utilizarse en varios formatos como en Excel o en PDF, que son los más habituales. El primero permite a los empleados registrar sus horas de trabajo desde cualquier dispositivo electrónico. El segundo da la posibilidad de imprimir la planilla de forma que los trabajadores anoten manualmente la hora de inicio y de salida de su turno rotativo.
¿Cómo utilizar la planilla de lunes a domingo de turnos rotativos con 4 personas?
Para utilizar la planilla lunes a domingo turnos rotativos 4 personas, lo primero que tendrás que hacer es descargarla a través de la siguiente imagen:
De esta forma y en tan sólo unos segundos recibirás un correo electrónico con la plantilla que, en este caso, está hecha en formato Excel. Puedes utilizarla desde el escritorio (como archivo .xlsx), o de forma online desde cualquier plataforma compatible como Google Drive o One Drive. Para empezar a usarla, sigue estos sencillos pasos:
1. Añadir la información de los turnos rotativos de lunes a domingo
En la pestaña ‘Planilla lunes a domingo’ podrás introducir en primer lugar la información correspondiente a la empresa, a la semana y al año en el que se realiza la planilla. A continuación, refleja la fecha de cada día y los nombres de los empleados.
Las celdas en las que pone ‘Escribir tipo de turno’ mostrarán si se trata de un horario de ‘Mañana’, ‘Tarde’, ‘Noche’. Tan sólo tienes que escribir la palabra que corresponda sobre la celda o ‘No trabajado’, en caso de que se trate de un día libre para el empleado. De forma automática se asignará un color que identifica cada turno rotativo.
A continuación, cada trabajador podrá anotar su hora de inicio, de salida y las pausas que haya realizado. En la pestaña ‘Planilla para imprimir’ hemos creado una versión simplificada. Para añadir nueva información, sigue los mismos pasos que hemos explicado para la pestaña anterior. La única diferencia es que tan sólo se reflejan las horas en la que comienza y finaliza el turno, sin las pausas.
2. Añadir nuevos empleados
En caso de que quieras añadir otros empleados a la planilla de turnos rotativos y en vez de con 4 personas contar con 5, 6 o más, puedes hacerlo sin problema. Tan sólo selecciona la celda que quieras duplicar y arrastra el margen inferior derecho hacia arriba o hacia abajo, según donde que quieras situarla.
De esta forma se replicará el mismo patrón de asignación de colores cada vez que escribas el tipo de turno rotativo, ya sea de ‘Mañana’, de ‘Tarde’, de ‘Noche’ o ‘No trabajado’.
3. Guardar cambios e imprimir planilla
Cuando hayas terminado de incluir todos los datos en la planilla lunes a domingo turnos rotativos 4 personas, asegúrate de guardar la información. Si utilizas la versión online de la planilla, los cambios se conservarán automáticamente. En cambio, si trabajas con la versión descargada, tendrás que hacer click sobre ‘Archivo’ en la parte superior del Excel y darle a ‘Guardar’.
También puedes darle a ‘Imprimir’ y seleccionar el formato ‘PDF’ para utilizarla en papel. Colócala en un espacio visible en el lugar de trabajo y cada vez que los empleados comiencen y finalicen su turno podrán fichar las horas de trabajo correspondientes con un bolígrafo.
¿Por qué se organizan turnos rotativos de lunes a domingo?
Estructurar turnos rotativos de lunes a domingo es una forma de planificar de forma semanal el horario de los trabajadores y ver claramente su disponibilidad diaria. Por lo general, el patrón que suele utilizarse en estas situaciones es el de 5x2 con 5 días de trabajo y 2 de descanso, habitualmente en fin de semana. Este tipo de organización es habitual cuando las empresas prestan un servicio de lunes a viernes o incluso de lunes a domingo.
El empleado alterna el horario de mañana y de tarde, e incluso el de trabajo nocturno, si la organización lo requiere. Cuando además se trabajan los sábados y los domingos, los empleados deben disfrutar de al menos 2 jornadas consecutivas de descanso en fin de semana.
Turnos rotativos de lunes a domingo ejemplos
Para entender un poco mejor cómo se realiza este tipo de planificación, veamos algunos turnos rotativos de lunes a domingo con ejemplos. Vamos a tomar como referencia la operativa de un supermercado que abre 24 horas toda la semana, excepto el fin de semana que sólo abre durante el día. La organización del trabajo distribuida a lo largo de 1 semana para 4 personas podría hacerse de la siguiente manera.
Semana 1:
Recuerda que puedes utilizar este ejemplo en la planilla lunes a domingo turnos rotativos 4 personas de Personio.
¿Cómo digitalizar los turnos rotativos de lunes a domingo?
Utilizar una planilla en formato Excel para cuadrar los turnos rotativos es un recurso útil, pero como hemos visto, se trata de un proceso manual que puede dar lugar a errores en la planificación. Por eso, cada vez más empresas apuestan por digitalizar la creación de los cuadrantes de trabajo y automatizar su gestión.
Con un software de registro de la jornada laboral que además integre los procesos más importantes de RR.HH., podrás crear plantillas de turnos rotativos y replicarlas tantas veces como necesites. De esta forma ahorrarás una gran cantidad de tiempo en la organización de los horarios y cumplirás con la normativa vigente. También te permitirá hacer cambios en los cuadrantes, enviar notificaciones a los empleados y mandarles su planificación, entre muchas otras ventajas.
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