Plantilla para ofertas de trabajo descargables de Personio

La oferta de trabajo se refiere a la oportunidad laboral que una empresa o empleador presenta a posibles candidatos para ocupar un puesto vacante en su organización. Esta oferta, generalmente, incluye detalles sobre el perfil del candidato que se busca, las responsabilidades del puesto, los requisitos específicos, las condiciones laborales y cualquier otro aspecto relevante para el empleo.

La oferta de trabajo es un instrumento clave en el proceso de reclutamiento y selección de personal. Suele ser difundida a través de diversos canales, como portales de empleo, redes profesionales, página web de la empresa o, incluso, mediante agencias de empleo. Este documento tiene como objetivo atraer a candidatos cualificados que se ajusten a las necesidades y expectativas de la empresa.

Son varios los elementos que componen una oferta de trabajo. Lee sobre cada uno de ellos a continuación.

En la descripción del puesto de trabajo es crucial proporcionar una descripción detallada y precisa del empleo. Esto incluye las responsabilidades claves, funciones y tareas que el candidato seleccionado llevará a cabo en él. Se deben destacar aspectos específicos para ofrecer una visión clara del rol para permitir a los candidatos evaluar si sus habilidades y experiencia son adecuadas.

Aquí se detallan los criterios y calificaciones que un candidato debe cumplir para ser considerado para el puesto. Esto puede incluir habilidades específicas, experiencia laboral, formación académica, certificaciones y otros requisitos esenciales. Es importante ser transparente acerca de las expectativas para garantizar que los candidatos se “autoseleccionen” de manera informada.

En esta sección, se proporciona información sobre las condiciones y términos del empleo. Esto abarca la banda salarial ofrecida, beneficios adicionales (como seguros médicos, bonos, etc.), horario de trabajo, ubicación del trabajo y cualquier otra información relevante. La claridad en estas condiciones contribuye a atraer a candidatos que se ajusten a las expectativas de la empresa.

Se detallan los pasos y etapas que los candidatos seguirán durante el proceso de selección. Esto puede incluir entrevistas, pruebas de habilidades, evaluaciones técnicas y cualquier otro método utilizado para evaluar a los candidatos. Proporcionar un cronograma estimado ayuda a los postulantes a comprender el tiempo y los esfuerzos requeridos.

Se proporcionan los detalles necesarios para que los candidatos interesados se pongan en contacto con la empresa o envíen sus solicitudes. Esto incluye la dirección de correo electrónico, número de teléfono o cualquier otro medio de contacto relevante. Facilitar este proceso es esencial para fomentar una comunicación fluida y eficiente.

Redactar una oferta de trabajo efectiva puede ser todo un desafío para las empresas, aquí dejamos algunos consejos para que te resulte más fácil:

• Redacta la oferta de trabajo de manera clara y concisa, evitando jergas innecesarias. Coloca la información más importante al principio. Los candidatos deben poder identificar de manera rápida si el puesto es adecuado para ellos.

• Usa un tono positivo y motivador para describir el puesto y la empresa. Destaca los aspectos que hacen que la oportunidad sea atractiva.

• Sé claro sobre los requisitos esenciales y deseables para el puesto. Evita establecer criterios demasiado restrictivos que puedan limitar la cantidad de candidatos cualificados.

• Incluye información breve sobre la empresa, su cultura y valores. Esto ayuda a los candidatos a evaluar si encajan con la organización.

• Detalla el salario, beneficios y cualquier otro aspecto relevante para las condiciones laborales. La transparencia contribuye a construir una relación de confianza desde el principio.

• Utiliza palabras claves relacionadas con el puesto y la industria. Esto facilita que los candidatos adecuados encuentren la oferta a través de búsquedas en línea.

• Considera el perfil del candidato que deseas atraer y adapta el tono y estilo de la oferta en consecuencia.

Plantilla: Descripciones de Puestos de Trabajo

Ahorra tiempo a la hora de crear anuncios de empleo, entrevistar candidatos y filtrarlos. Descarga esta plantilla de descripciones de puestos de trabajo y agiliza tu proceso de reclutamiento.

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Al tener en cuenta los siguientes aspectos legales, puedes garantizar que tu oferta de trabajo y proceso de selección estén en conformidad con las normativas aplicables y minimizar el riesgo legal para tu empresa.

• Igualdad de oportunidades: asegúrate de que la oferta de trabajo refleje principios de igualdad de oportunidades. Evita cualquier discriminación basada en género, edad, religión u otros factores protegidos por la ley.

• Redacción no discriminatoria: utiliza un lenguaje inclusivo y no discriminatorio en la descripción del puesto. Evita términos que puedan excluir a ciertos grupos.

• Requisitos legales locales: familiarízate con las leyes laborales locales y nacionales que rigen el proceso de contratación. Esto incluye regulaciones sobre salarios, beneficios, derechos laborales y procesos de selección.

• Protección de datos: asegúrate de cumplir con las leyes de protección de datos aplicables al solicitar y gestionar la información personal de los candidatos. Informa a los candidatos sobre cómo se utilizará su información y obtén su consentimiento cuando sea necesario.

• Derecho a la privacidad: respeta la privacidad de los candidatos y evita solicitar información personal no relevante para el proceso de selección. No plantees preguntas ilegales durante entrevistas, como aquellas relacionadas con la edad, estado civil o afiliación política.

• Accesibilidad: garantiza que el proceso de selección y la oferta de trabajo sean accesibles para personas con discapacidades. Cumple con las leyes de accesibilidad y ofrece ajustes razonables cuando sea necesario.

Al redactar una oferta de trabajo, es crucial evitar ciertos errores para garantizar que la comunicación sea efectiva y que la empresa cumpla con normativas legales y de contratación. Evita utilizar un lenguaje que pueda excluir a candidatos basándose en su género, edad, religión u otras características protegidas por la ley. La oferta debe ser inclusiva y respetar los principios de igualdad de oportunidades.

No establezcas requisitos excesivos o poco realistas para el puesto. Esto puede limitar innecesariamente el grupo de candidatos y dificultar la contratación de talento adecuado.

Además, la falta de información clara sobre el puesto, las responsabilidades, las condiciones laborales y el proceso de selección puede desalentar a candidatos cualificados. Proporciona detalles suficientes para que los candidatos puedan tomar decisiones informadas.

Asimismo, no proporcionar información sobre la empresa, su cultura y valores puede hacer que la oferta resulte menos atractiva para los candidatos. Breve, pero relevante, este contexto puede influir en la decisión de postularse. No ser transparente sobre el salario, beneficios y otras condiciones laborales puede generar desconfianza en los candidatos. Proporciona información detallada y clara.

Por último, no adaptar la oferta al perfil del candidato deseado puede conllevar una falta de interés por parte de los postulantes adecuados. Ajusta el tono y contenido para atraer a tu audiencia objetivo.

Personio ayuda a las empresas en varias etapas del ciclo de vida de los empleados, desde la contratación hasta la gestión del talento. Facilita la gestión de candidatos al proporcionar una plataforma centralizada para rastrear el progreso de los solicitantes. Esto incluye la organización y evaluación de currículums, la programación de entrevistas y la colaboración eficiente con otros miembros del equipo en el proceso de selección.

En cuanto a la publicación de ofertas de trabajo, el software de reclutamiento de Personio permite la difusión en múltiples plataformas y sitios de empleo desde una interfaz única. Esta funcionalidad contribuye a optimizar la visibilidad de las ofertas y atrae a un grupo más amplio de candidatos.

Para la gestión de documentos relacionados con la contratación, como contratos laborales y otros documentos legales, Personio facilita su manejo y asegura que toda la documentación esté almacenada de manera segura.

En términos de colaboración en equipo, Personio ofrece funcionalidades que permiten la interacción entre los miembros del equipo durante el proceso de selección. Esto implica compartir comentarios y evaluaciones de candidatos de manera eficiente.

Para que una oferta de trabajo sobresalga, es fundamental emplear un título claro y atractivo, resaltar los beneficios y oportunidades únicas que ofrece el puesto, ser específico en los requisitos y responsabilidades, mostrar la cultura de la empresa, utilizar un lenguaje positivo y motivador, publicar en plataformas relevantes y diversificadas, destacar el proceso de selección y los tiempos estimados, proporcionar detalles transparentes sobre las condiciones laborales y diferenciarse con un enfoque creativo y auténtico.

Es recomendable personalizar cada oferta de trabajo para resaltar las especificidades y atractivos del rol particular. Esto mejora la relevancia para los candidatos y aumenta las posibilidades de atraer al talento adecuado.