¿Cómo se pagan las vacaciones no disfrutadas?: guía completa 2024

calcular vacaciones

Existen circunstancias en las que una empresa debe pagar las vacaciones no disfrutadas: cuando se trata de un despido, la finalización de contrato o la jubilación de un empleado. 

La cantidad a pagar varía en función de los días de vacaciones que le corresponden y los que tenía pendientes de disfrutar al acabar la relación laboral y su salario.

Puntos clave

  • Las vacaciones en España son un derecho recogido en el Estatuto de los Trabajadores.

  • El periodo mínimo por año trabajado es de 30 días de vacaciones.

  • No pueden sustituirse por ningún tipo de compensación económica.

  • Los 30 días deben consumirse en el año al que correspondan las vacaciones. No pueden moverse a años siguientes.

  • Se trata de vacaciones retribuidas. Esto significa que el trabajador, el mes en el que se ausente, cobrará lo mismo que si hubiera trabajado con normalidad.

  • Solo en caso de finalización de contrato, despido o jubilación pueden abonarse las vacaciones no disfrutadas.

  • Las vacaciones no disfrutadas se pagan en el momento de entregar el finiquito.

  • La cantidad a pagar varía dependiendo de los días a los que se tiene derecho al finalizar la relación laboral, los días ya consumidos y el salario.

Personio calcula automáticamente días de vacaciones y vacaciones restantes ¡Pruébalo ahora!

¿Qué es el derecho a las vacaciones?

El derecho a vacaciones es la obligación que tienen las empresas de conceder a sus empleados un mínimo de 30 días de vacaciones retribuidas por año de trabajo

No pueden ser sustituidas por ningún tipo de compensación económica. Este derecho está regulado por el Estatuto de los Trabajadores, concretamente en su artículo 38.

¿Cómo se calculan las vacaciones?

Por Ley, el mínimo de vacaciones para cualquier trabajador es de 30 días naturales (incluyendo cualquier festivo y fines de semana por año trabajado. Cuando se traslada a días laborables el cálculo debe hacerse sobre 22 días. 

Si queremos calcular cuántos días de vacaciones corresponden de acuerdo con la cantidad de meses trabajados, debemos realizar la siguiente operación:

  • Días de ausencia permitidos al año = 30 

  • 30 / 12 meses = 2,5 días / mes

  • Si he trabajado 7 meses, me corresponden: 7 x 2,5 = 17,5 días de vacaciones

La operación sería la misma si queremos realizar el cálculo sobre días laborables. En este caso, a cada mes le corresponden 1,8 días.

Pago de vacaciones no disfrutadas

Un trabajador no puede renunciar a sus vacaciones. Y la empresa no puede pedir que no las utilice a cambio de una compensación económica. La Ley obliga a tener vacaciones pagas. Solo existen dos excepciones: por jubilación o por despido.

Pago de las vacaciones por jubilación

En el caso de jubilación sí pueden abonarse las vacaciones que no se hayan disfrutado. El trabajador cobrará 2,5 días naturales de su sueldo por cada mes que haya trabajado.

Si una persona se jubila el 31 de mayo, y no ha disfrutado hasta el momento de vacaciones, el cálculo sería el siguiente:

  • Salario: 2.000€/mes

  • Salario por día natural: 66,66€

  • Salario de 2,5 días naturales: 166,66€

  • Meses trabajados: Cinco

  • Total a abonar: 166,66 x 5 = 833,33€

Pago de las vacaciones por despido

El pago de vacaciones por despido debe incluirse en el finiquito, que es el documento que se presenta al trabajador el último día de la relación laboral. 

El cálculo para saber la cantidad a pagar por vacaciones no disfrutadas en un despido es el mismo que el descrito en el caso de una jubilación. Este cálculo aparecerá de manera explícita en el finiquito. 

Si el empleado está conforme, se procede al pago de las cantidades descritas, ya sea en efectivo en ese mismo instante o por transferencia bancaria.

En el caso de que exista conformidad, pero el dinero no es entregado en ese momento, o no se proporciona  el justificante bancario del pago realizado, en el finiquito debe escribirse el texto “No recibido”. De este modo, las partes previenen cualquier posible problema en el futuro.

Si el empleado no está de acuerdo debe expresarlo así en el finiquito, documento que devolverá a la empresa para dejar constancia de la discrepancia y para que se revisen las cantidades. 

Trabajo flexible, sí. Pero con un buen seguimiento

Absence Timeline

Con Personio podrás registrar la asistencia de los empleados, permitirles solicitar las vacaciones y otras ausencias en un momento y calcular de forma automática y precisa el derecho a vacaciones desde una única herramienta.

¿Las vacaciones no disfrutadas caducan?

Las vacaciones deben consumirse dentro del año natural al que corresponden. Sin embargo, existen dos excepciones:

  • Incapacidad temporal. En el caso de que las vacaciones solicitadas y aprobadas coincidan con un periodo de incapacidad temporal, estas podrán ser disfrutadas hasta 18 meses después a partir del alta.

  • Baja por maternidad, paternidad o lactancia. El empleado podrá disfrutar de las vacaciones que no haya consumido en el año correspondiente en cuanto regrese de la baja. 

Puede darse el caso de que el trabajador, aun queriendo disfrutar de sus vacaciones, no haya podido hacerlo por no haber habido acuerdo entre empresa y trabajador. 

En este caso, el empleado puede denunciar a la empresa. Para ello debe contar con pruebas que demuestren que, en efecto, no ha podido disfrutar de sus vacaciones porque la empresa no se lo ha permitido.

¿Los trabajadores a tiempo parcial gozan de las mismas vacaciones?

Sí. Los empleados a tiempo parcial tienen las mismas vacaciones que aquellos con contratos a tiempo completo. La duración de la jornada es indiferente al goce de este derecho. 

En otras palabras, si una persona está contratada a media jornada no significa que le correspondan la mitad de vacaciones (15 días). El cálculo y las condiciones son exactamente los mismos que si tuviera un contrato a tiempo completo.

Consejos para la gestión de las vacaciones dentro de una empresa

Para gestionar de forma eficiente las vacaciones dentro de una empresa es aconsejable que se incorporen mejoras en métodos y procesos como los siguientes: 

  • Digitalizar la información y la gestión de las vacaciones.

  • Centralizar todos los datos en una misma herramienta.

  • Tener un acceso rápido, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.

  • Tener la posibilidad de extraer informes o comprobar días restantes de vacaciones con facilidad, para evitar perder tiempo recalculando días, u otras cuestiones.

  • Tener acceso a calendarios compartidos de diferentes departamentos, para asegurar la correcta disposición de efectivos en la empresa durante las vacaciones.

  • Asegurar una comunicación eficiente y ágil con todas las partes implicadas: departamento de RR.HH., compañeros, jefes, el propio empleado solicitante, entre otros

En la actualidad disponemos de un software en RR.HH. que permite gestionar las vacaciones de una empresa de forma ágil y rápida. Con esta herramienta es posible implantar y automatizar los procesos descritos, para una eficiente gestión de las vacaciones. 

La digitalización y la automatización ahorrarán grandes cantidades de tiempo a las empresas. Especialmente aquellas de cierto tamaño o que experimenten fuertes crecimientos. Un proceso habitual de petición de vacaciones por parte de cualquier empleado sería así:

  1. El empleado comunica a su superior qué periodo de vacaciones desea.

  2. El superior evalúa la solicitud, comprobando no solo que no coincida con otros compañeros con funciones similares, sino también que a nivel operativo sea  viable.

  3. El superior confirma las vacaciones al empleado.

  4. Con el ok de ambas partes, se comunica la resolución a RR.HH.

  5. RR.HH. añade en un calendario las vacaciones.

  6. RR.HH. calcula los días pendientes de disfrutar, más allá de la solicitud aprobada.

  7. Este departamento envía un correo electrónico a todas las partes, confirmando que la petición de días de vacaciones ha sido aprobada.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula el pago de las vacaciones no disfrutadas?

En primer lugar, debemos saber cuántos días de vacaciones nos corresponden. Y, luego, cuántos nos quedan por disfrutar una vez que la relación laboral haya finalizado. 

Imaginemos un empleado que es despedido el 30 de abril. Como dijimos cada mes de trabajo proporciona 2,5 días de vacaciones. En este caso el empleado ha completado 4 meses, por lo tanto tendrá, al momento de la finalización del contrato, 10 días de vacaciones pendientes. 

Ahora dividimos el salario entre 30 días, para conocer cuánto gana ese empleado en cada jornada de trabajo. Luego multiplicamos esa cantidad por 10, que son los días pendientes en el ejemplo. 

Siguiendo con el ejemplo, si este trabajador tuviera un salario de 2.000€ al mes el cálculo sería el siguiente: 

2.000€ / 30 días * 10 días de vacaciones pendientes = 666,66€

¿De qué forma se pagan las vacaciones en España?

Las vacaciones retribuidas en España no pueden abonarse de ningún modo. Es un derecho del trabajador y es obligación de la empresa dar esos días remunerados para uso y disfrute del empleado. 

Solo en caso de jubilación o finalización de contrato pueden pagarse las vacaciones pendientes. 

En tales casos, el pago se realiza mediante el finiquito. Recordemos que este es  un documento donde entre otras cuestiones se informa sobre las vacaciones sin disfrutar en el momento en que finaliza la relación laboral así como la suma correspondiente a esos días, que debe abonarse en el momento en que se entrega el finiquito (normalmente el último día de trabajo).

¿Cómo se pagan las vacaciones en el caso de un contrato indefinido?

Las vacaciones no pueden abonarse, sea el contrato que sea, salvo en los casos descritos, los de jubilación, despido o finalización de contrato. En estas circunstancias, también es indiferente el tipo de contrato

La indemnización por despido sí que varía según el contrato. Pero es un concepto diferente que no tiene relación con las vacaciones, aunque a veces pueden dar lugar a confusión porque ambos conceptos están incluidos en el finiquito.

Exclusión de responsabilidad

¡Gestiona las vacaciones de tus empleados!

bank holidays 2023 to note