Costes de personal bajo control y mejor eficiencia operativa

El equipo financiero enfrenta obstáculos clave que limitan su capacidad de apoyar el crecimiento empresarial. La falta de visibilidad, procesos manuales y escasez de datos precisos dificultan una planificación eficiente y una toma de decisiones informada.

Sin una fuente centralizada de datos, prever, controlar o auditar el coste real del talento se vuelve lento, manual y da lugar a errores.

Gestionar contrataciones, bajas o cambios salariales sin automatización conlleva duplicidades, fallos y retrasos en la contabilidad.

Sin información actualizada sobre la estructura y los costes, adaptar presupuestos o prever escenarios futuros se vuelve ineficiente e impreciso.

La falta de KPIs fiables, hace difícil demostrar el impacto real del talento y justificar inversiones estratégicas.

Empresas como la tuya ya han mejorado su eficiencia financiera al reducir costes operativos y mejorar su colaboración con RR. HH. gracias a Personio.

• 60 % de las empresas alcanzan el ROI en un año

• 42 % de ahorro mensual del tiempo en gestiones

• 38 % de la mejora en la productividad

• 37 % de reducción en los costes asociados a RR. HH.

*Cifras extraídas del Informe sobre el Poder de Personio, a partir de una encuesta a más de 300 clientes.

Contar con herramientas integradas permite a los departamentos financieros ganar visibilidad, precisión y agilidad en la gestión del gasto en personal. Este tipo de soluciones están diseñadas para optimizar costes, facilitar la planificación y automatizar procesos clave, alineando las decisiones financieras con las necesidades reales del negocio.

Visualiza en segundos los costes de personal, identifica desviaciones y ajusta las previsiones con datos actualizados en tiempo real gracias a un software de people analytics.

Anticipa cambios en la estructura organizativa y ajusta tu presupuesto según las necesidades futuras de personal a través de un software de planificación de la plantilla diseñado para empresas en crecimiento.

Un software de gestión de nóminas y de la remuneración, sincroniza cambios salariales y bonificaciones con procesos automáticos de nómina y cálculo de costes. Además, permite administrar los accesos para trabajar de forma ágil y fácil con gestorías externas.

Reduce las tareas manuales, acelera los procesos y minimiza errores en toda la operación relacionada con el personal de tu empresa gracias a un software de automatización de procesos de RR. HH.

Una plataforma de RR. HH. como Personio no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también permite alinear mejor a RR. HH. y finanzas. Al centralizar la información y automatizar procesos, las empresas pueden tomar decisiones más acertadas, reducir costes y responder con agilidad a los cambios del negocio.

• Poca visibilidad: falta de visión sobre los costes reales asociados con el personal de la organización.

• Procesos manuales: tareas que ralentizan la gestión de nóminas, contratos y posibles actualizaciones.

• Desconexión entre departamentos: falta de colaboración entre el departamento financiero y RR. HH.

• Decisiones sin precisión: datos desactualizados y dispersos que perjudican la toma de decisiones basadas en información precisa.

• Retorno de inversión: 60 % del ROI en menos de 12 meses.

• Automatización operativa: automatización de procesos clave como contrataciones y bajas.

• Decisiones basadas en datos fiables: dashboards actualizados para tomar decisiones financieras con seguridad.

• Ahorro inmediato y medible: 37 % de ahorro en costes asociados a la gestión de personal.

Si estás valorando implementar Personio en tu empresa, aquí encontrarás respuestas a las preguntas más frecuentes. Explora cómo la plataforma se adapta a tu operativa financiera, mejora la colaboración con gestorías externas y garantiza un entorno seguro y eficiente para la gestión del talento.

Personio centraliza todos los datos de RR. HH., lo que permite a los equipos financieros tener acceso inmediato a información clave como costes salariales, ausencias, horas trabajadas, rotación o bajas. 

Gracias a los informes automáticos y dashboards actualizados, puedes controlar los costes y el gasto del personal en tiempo real para, entre otras cuestiones, detectar desviaciones o patrones de forma proactiva.

Sí. Puedes gestionar los accesos y permitir que, de forma segura, tu gestoría externa pueda trabajar directamente con los datos y herramientas que necesita, sin intercambios manuales o archivos adjuntos. 

Esto mejora la coordinación, reduce errores en el procesamiento de las nóminas y acelera los plazos de entrega. Además, puedes establecer permisos específicos para garantizar el cumplimiento de la privacidad y la confidencialidad.

Totalmente. Personio cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y garantiza altos estándares de seguridad. Todos los datos están cifrados y alojados en servidores seguros. Además, puedes controlar los accesos por rol y nivel jerárquico, además de trabajar con políticas claras de protección y de almacenamiento de la información.

Gracias a nuestro módulo de People Analytics, puedes cruzar datos de RR. HH. con tus planes financieros y crear diferentes escenarios de contratación o costes. Esto te permite anticiparte a necesidades futuras, evaluar el impacto económico de los cambios estructurales y alinear mejor el talento con la estrategia de negocio.

Además, Personio cuenta con diferentes módulos enfocados a mejorar aspectos como la gestión de la remuneración, la planificación de la fuerza laboral o la automatización de procesos, logrando que las empresas sean mucho más eficientes y competitivas.

El tiempo que dura la implementación de Personio depende de varios factores como el tamaño de la empresa, los módulos a añadir o las necesidades específicas de cada organización. Sin embargo, las medianas empresas tardan una media de entre 5 a 6 semanas en implementar el plan Core. 

Además, cuentan con el acompañamiento de un Customer Success Manager asignado y con el apoyo de nuestro equipo para realizar la migración de datos desde los sistemas actuales que utilice la empresa y asegurar una transición.