El poder de Personio: ¿qué ocurre cuando RR. HH. tiene las herramientas adecuadas?

Uno de los resultados más notables es el ahorro de 16 horas semanales por cada persona del equipo de RR. HH. Son dos días laborables completos dedicados a iniciativas estratégicas en lugar de a tareas administrativas.

Mejoras de productividad medibles en todas las funciones de RR. HH.:

• 39 % más productividad en RR. HH.: se ahorran casi 2 de cada 5 horas de trabajo manual y repetitivo

• 82 % de los clientes informan de ahorro de tiempo gracias a la automatización: desde nóminas hasta la incorporación, las automatizaciones inteligentes eliminan las tareas repetitivas

• 67 % reporta menos trabajo reiterativo en RR. HH.: menos tiempo corrigiendo errores y persiguiendo aprobaciones

¿De dónde proviene parte de la recuperación de tiempo?

• 30 % menos tiempo en la gestión de nóminas

• 28 % más de eficiencia en los procesos de contratación y selección

• 30 % menos tiempo en la gestión de compensaciones y beneficios

“Personio hace que las tareas administrativas lleven mucho menos tiempo, lo que nos permite centrarnos en iniciativas más estratégicas. Es muy intuitivo para todos los departamentos haciendo que las tareas sean más sencillas y transparentes para los empleados“

Thalia Christopoulou

Senior HR & Operations Officer, SEO London

Uno de los mayores retos para los profesionales de RR. HH. es la brecha de credibilidad que hay entre su departamento y la dirección de la empresa. Sabes que tus recomendaciones son correctas, pero cuando el CFO pide cifras para respaldarlas, a menudo te ves buscando en hojas de cálculo desactualizadas.

Nuestra encuesta muestra un cambio drástico cuando los equipos de RR. HH. tienen acceso a datos fiables en tiempo real:

• 60 % informa de una mayor calidad en la toma de decisiones

• 45 % se siente más seguro al cumplir objetivos estratégicos

• 63 % dedica significativamente menos tiempo a generar informes

“Cuando la dirección me pide cifras actualizadas sobre el crecimiento de la empresa o métricas sobre diversidad, tengo toda la información necesaria con tan solo un clic.“

Anna Gullstrand

Chief People & Culture Officer, Mentimeter

Cuando RR. HH. puede demostrar su valor estratégico de forma clara, todo cambia. Estas son las cifras que llaman la atención de los CFO:

Para líderes financieros:

• 13 % de ahorro total en costes de RR. HH = reducción presupuestaria medible

• 44 % reporta reducción de costes por evitar errores = impacto directo en el resultado

• 50 % menos repetición en la gestión de nóminas = eficiencia operativa

Para equipos ejecutivos:

• 19 % informa de una mejora en la productividad de los empleados = mayor producción

• 50 % reporta un retorno más rápido gracias a una incorporación más efectiva = ROI más rápido en nuevas contrataciones

• 39 % de mejora en la productividad de RR. HH. = asignación estratégica de recursos

En el ajustado mercado laboral europeo, la retención es fundamental para la supervivencia de las empresas. Con una población cada vez más envejecida y menos jóvenes incorporándose al ámbito laboral, cada contratación cuenta.

Las ventajas en retención y onboarding son medibles:

• 50 % informa de un retorno más rápido gracias a una incorporación más efectiva

• 17 % de reducción en el tiempo de adaptación de nuevos empleados

• 9 % de aumento en la retención de empleados

• 37 % vio cómo mejoró la puntuación en la satisfacción de los empleados

Con un coste de sustitución de un empleado que oscila entre el 50 % y el 200 % de su salario anual, una mejora del 9 % en la retención podría suponer para una empresa de 100 personas un ahorro de entre 33.750 y 135.000 € al año.

Más allá de las cifras, está ocurriendo algo más profundo. Los profesionales de RR. HH. están volviendo a descubrir por qué eligieron dedicarse a este ámbito:

• 63 % afirma estar significativamente más satisfecho con sus funciones

• 62 % se siente más motivado y disfruta más del trabajo

• 45 % se siente más seguro al cumplir objetivos estratégicos

“Uso Personio todos los días ahora. No puedo imaginar mi trabajo sin él. Creo que no sería igual de satisfactorio.“

Jen Aitchison

Office Manager, Deliciously Ella

Los datos no mienten: los equipos de RR. HH con las herramientas adecuadas están transformando sus organizaciones. Pero estas cifras clave son solo el principio.

En el informe completo El poder de Personio 2025, descubrirás:

• Desglose por tamaño de empresa: cómo empresas como la tuya están logrando estos resultados

• Resultados según el grado de digitalización: comparativa entre empresas que han dejado de utilizar hojas de cálculo y las que cambian sus soluciones de RR. HH

• Resultados reales de cumplimiento: cómo el 63 % de las empresas encontró significativamente más fácil cumplir con el RGPD y la legislación laboral

La pregunta no es si los RR. HH. inteligentes funcionan, ya que los datos lo demuestran. La pregunta es: ¿cómo los usarías para tu ventaja estratégica?

Descubre por completo el informe El poder de Personio 2025 y averigua cómo recuperar esas 16 horas semanales para cada miembro del equipo de RR. HH.

Sobre la encuesta: El informe El poder de Personio 2025 se basa en las respuestas de casi 350 clientes de Personio en toda Europa y el Reino Unido.