Sungrow

Con solo cinco recruiters, el equipo europeo de selección de Sungrow ha llegado a gestionar alrededor de 140 vacantes abiertas. El reto se hacía especialmente evidente al buscar estudiantes en prácticas y otros perfiles junior, donde el volumen de candidaturas podía dispararse en muy poco tiempo. Para solo uno o dos puestos, podían recibir hasta 250 solicitudes durante la primera semana.

Ante ese volumen, encontrar a los mejores perfiles requería mucho tiempo. Antes de incorporar Personio AI Talent Screening Agent, los recruiters tenían que revisar cada CV de forma manual, comprobando aspectos como la ubicación, los estudios, los idiomas o la experiencia hasta la fecha.

Además, las preguntas de preselección ayudaban pero no eran suficientes. Las respuestas de los candidatos no siempre permitían saber con certeza si cumplían los requisitos del puesto, por lo que la revisión manual seguía siendo necesaria.

Principales retos

• Un gran volumen de candidaturas para un equipo de selección reducido

• Dificultad para detectar rápidamente los perfiles con mejor encaje

• Fiabilidad limitada de las preguntas de preselección

• Demasiado tiempo dedicado a revisar candidaturas y crear la selección inicial

El impacto en el día a día era considerable. Según estima la Talent Acquisition Manager de Sungrow, encontrar solo dos candidatos adecuados entre menos de 50 solicitudes podía llevar al menos una hora y media.

Con cientos de candidaturas por revisar, Sungrow necesitaba una forma de identificar rápidamente los perfiles más relevantes sin depender de una primera revisión completamente manual. Ahí entra en juego Personio AI Talent Screening Agent.

El agente analiza primero la descripción de la vacante para identificar los requisitos clave del puesto. Después, compara cada CV con esos criterios y muestra hasta qué punto encaja cada candidato con lo que el equipo está buscando. Los recruiters también pueden añadir requisitos específicos para ajustar aún más la evaluación.

La incorporación de la herramienta fue rápida. En solo una semana, el equipo ya se había familiarizado con ella y, especialmente para quienes ya utilizaban Personio, su funcionamiento resultó intuitivo.

A partir de ahí, la forma de abordar la primera selección cambió. En lugar de revisar todas las candidaturas una a una con la misma profundidad, los recruiters pueden centrarse primero en los perfiles con mayor nivel de coincidencia. Aspectos como la ubicación, los idiomas o la experiencia relevante se evalúan de forma consistente según los requisitos definidos para cada vacante.

Así, el equipo dedica menos tiempo a revisar candidaturas que claramente no encajan y puede concentrar sus esfuerzos donde realmente aportan valor. Es decir, evaluar a los perfiles más prometedores y dedicar más tiempo a conocerlos y conversar con ellos.

Para Sungrow, el camino no termina aquí. El equipo quiere seguir incorporando Personio AI Talent Screening Agent a su forma de trabajar y aprovechar las nuevas opciones de automatización a medida que estén disponibles. La idea es sencilla: dar antes una respuesta a los perfiles que no encajan y conseguir que los mejores candidatos lleguen más rápido a la fase de entrevistas.

Y los primeros resultados ya apuntan a una tendencia interesante. Los candidatos con un nivel de coincidencia del 75% al 80% o superior parecen tener más probabilidades de avanzar en las siguientes fases del proceso. Ahora Sungrow quiere ir un paso más allá y comprobar cuántos de ellos terminan recibiendo una oferta.

Así podrán saber si ese primer nivel de coincidencia realmente ayuda a anticipar qué candidatos tienen más posibilidades de llegar hasta el final del proceso y utilizar ese aprendizaje para seguir mejorando su selección.

Con Personio AI Talent Screening Agent, la forma en la que Sungrow afronta esos grandes volúmenes de candidaturas ha cambiado. El agente analiza los requisitos de cada vacante, los compara con los CV recibidos y ayuda al equipo a detectar antes los perfiles que mejor encajan.

El impacto se nota especialmente en tiempo: crear la primera selección de candidatos es ahora un 85% más rápido. Y no se trata solo de ir más deprisa. Al evaluar de esta forma aspectos como la ubicación, los idiomas o la experiencia relevante, el equipo puede centrarse desde el principio en los perfiles que realmente cumplen los requisitos del puesto.

Para los recruiters de Sungrow, eso significa menos horas revisando candidaturas una a una y más tiempo para lo que realmente importa: conocer a los candidatos, hablar con ellos y encontrar a la persona adecuada para cada puesto.