Specialisterne reduce en un 80% las tareas administrativas de RR. HH.

Al evaluar diferentes opciones en el mercado, el equipo de RR. HH. de Specialisterne realizó una comparativa entre varios softwares de RR. HH. Finalmente se decantó por Personio por disponer de una interfaz clara e intuitiva y un sistema de gestión robusto que se adaptaba a sus necesidades.

En su decisión también influyó la opinión de diferentes compañeros de profesión que conocían Personio y la recomendaron. En resumen, estos fueron los principales factores que les hicieron elegir Personio:

• Una plataforma robusta y fiable: Personio ofrecía una estructura más sólida y adaptable a las necesidades de una empresa en expansión.

• Recomendación de compañeros: diferentes colegas del ámbito de RR. HH. conocían Personio y además, pudieron hablar con clientes de la plataforma que les transmitieron su experiencia. 

• Interfaz intuitiva y sencilla: aunque otras plataformas eran visualmente atractivas, Personio destacó por su lógica estructurada y facilidad de implementación.

La implementación de Personio ha supuesto un cambio radical en la operativa del departamento de RR. HH. de Specialisterne pudiendo centralizar la información de sus empleados y coordinar tanto a los equipos en España como a los internacionales. 

Además, han logrado automatizar procesos clave como la solicitud y aprobación de vacaciones y ausencias o la contratación de empleados viendo resultados sorprendentes:

• 80% menos de tareas administrativas: automatización de procesos clave como la gestión documental, solicitud de vacaciones y altas/bajas.

• 70% más de agilidad en reclutamiento: reducción del volumen de correos electrónicos y optimización del seguimiento de candidatos.

• Centralización de la información y automatización: ahora cuentan con un único sistema en el que almacenar la información de la empresa y en el que tanto los empleados como los managers pueden acceder a sus documentos. 

Además, destacan la buena acogida que Personio ha tenido entre sus empleados y la transición ágil y fluida que tuvieron con la plataforma. Para ello, también realizaron un taller interno con diferentes departamentos para que la adaptación fuera más sencilla

Uno de los aspectos que más valora el equipo de RR. HH. de Personio es el soporte que han obtenido por parte del equipo a la hora de asegurar una implementación fluida y ágil y de resolver cualquier duda. Además, destacan la facilidad para realizar la configuración inicial y el volcado de datos a la plataforma, así como en la fase de incorporación de nuevos módulos. 

Por otro lado, describen Personio como una solución estructurada, ágil y clara en la que han podido encontrar un aliado para optimizar la gestión de sus RR. HH., reducir significativamente su carga administrativa y mejorar la experiencia de sus empleados en todos los países donde están presentes.