MEPAT

De datos fragmentados a una gestión integral de Recursos Humanos más estratégica

Industria: Metalúrgica

Sobre la empresa: MEPAT es una empresa industrial dedicada a la fabricación de soluciones de chapa metálica para sectores como el ferroviario, la electromedicina, telecomunicaciones o ticketing. Con más de 40 años de trayectoria, la compañía se encuentra inmersa en un proceso de modernización orientado a mejorar la eficiencia operativa y la digitalización de sus procesos internos.

Millán Elduayen

Director General Ejecutivo

Reto: dejar atrás procesos manuales y dispersos

Antes de implantar Personio, MEPAT contaba únicamente con una herramienta para la gestión de nóminas y control de presencia. El resto de procesos de Recursos Humanos se gestionaban de forma manual, mediante hojas de cálculo y con documentación que estaba repartida entre distintos departamentos.

Esta situación hacía muy difícil obtener una visión global de cada empleado y suponía una elevada carga administrativa para el equipo responsable.

Al mismo tiempo, la compañía estaba impulsando importantes cambios organizativos como la incorporación de criterios ESG en su estrategia y un proceso de relevo generacional en la dirección. En este contexto, era necesario contar con procesos más estructurados y trazables.

Tal y como explica Millán Elduayen, Director General Ejecutivo de MEPAT: “Nos veíamos cojos a la hora de evaluar planes de carrera, formación o desempeño. Necesitábamos una visión completa de Recursos Humanos que antes no teníamos”.

Gestión manual de RR. HH. en Excel
Elevada carga administrativa por documentación dispersa
Sin visión estructurada de planes de carrera y desempeño de empleados

“Personio nos da una visión 360 del empleado. Podemos ver su formación, sus certificaciones, sus evaluaciones y fijar objetivos de manera estructurada.”

Solución: centralizar toda la experiencia del empleado

El equipo de MEPAT se decantó por Personio por su capacidad para integrar la mayor parte de los procesos de gestión de personas en una única plataforma.

Con esta decisión buscaban abordar tres objetivos: facilitar el acceso a la información del empleado, estructurar el seguimiento del desempeño y digitalizar el plan formativo de la organización.

Tal y como explica Elduayen, el valor diferencial de Personio reside en su enfoque integral: “Personio nos daba una visión 360 del empleado. Podemos ver su formación, sus certificaciones, sus evaluaciones y fijar objetivos de manera estructurada”.

La formación como palanca de mejora continua

En una compañía industrial como MEPAT, el desarrollo de competencias técnicas es clave para garantizar la calidad del producto y la mejora continua de los procesos.

La digitalización del plan formativo con Personio ha permitido registrar de manera estructurada la formación realizada, hacer seguimiento de la evolución de cada empleado y facilitar la trazabilidad necesaria para auditorías de calidad.

El objetivo, en palabras del propio Elduayen, es reforzar la transparencia sobre el desarrollo profesional: “Queremos que cada empleado tenga visibilidad sobre su evolución, entienda qué se espera de él y qué necesita para avanzar dentro de la organización”.

Resultados: ahorro de tiempo y mejor acceso a la información

Tras los primeros meses utilizando Personio, MEPAT ya ha identificado mejoras relevantes en la eficiencia de sus procesos de RR. HH.

En primer lugar, la digitalización y automatización ha permitido reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas en torno a un 25%. El equipo se ha podido liberar de gestiones manuales y ganar tiempo para tareas de mayor valor.

Además, el acceso centralizado a la información ha reducido significativamente las consultas internas. Los empleados pueden revisar sus documentos, su perfil profesional o sus comunicaciones desde la plataforma.

Como destaca el director general: “Ahora sabemos que todo está documentado, notificado y accesible. Eso nos da tranquilidad y minimiza errores”.

Próximos pasos: avanzar hacia una gestión basada en datos

La implantación de Personio forma parte de una estrategia más amplia de automatización y digitalización que MEPAT está desarrollando en toda la organización. El objetivo a medio plazo es consolidar un modelo de gestión apoyado en datos que facilite la toma de decisiones y permita seguir optimizando la eficiencia operativa.

La intención es seguir profundizando en el uso de la herramienta a medida que se disponga de mayor histórico de información. Cada mejora que se implemente estará respaldada por datos, lo que permitirá analizar la evolución de los resultados a lo largo del tiempo y tomar decisiones cada vez más fundamentadas.

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