Permiso por ingreso familiar: todo lo que necesitas saber

El permiso por ingreso familiar es un derecho de los trabajadores por el que pueden ausentarse dos días de su puesto por tener a un familiar ingresado por enfermedad. Hay varios aspectos a tener en cuenta cuando se solicita el permiso por ingreso familiar:

• No es obligatorio solicitar el permiso el primer día de ingreso. Es decir, el trabajador puede pedir el permiso cuando estime oportuno dentro de todo el periodo de tiempo en que el familiar esté ingresado. 

• Si el familiar está ingresado varias veces, por cada una de ellas el trabajador tiene el permiso, aunque sea por la misma enfermedad. Supongamos que un familiar ingresa por una enfermedad, le dan el alta y al mes siguiente vuelve a recaer. En ese caso, el trabajador tiene derecho a solicitar de nuevo el permiso. 

• Es un permiso retribuido. El trabajador no ve reducido su salario.  

• Existe cierta controversia respecto a si se trata de días laborables (hábiles) o naturales. El Estatuto de los Trabajadores no lo especifica, por lo que se recomienda acudir al convenio vigente. Si se atiende a la jurisprudencia, diversas sentencias han establecido que se deben considerar días laborables, y no naturales. 

Es decir, si un empleado solicita el permiso un martes, y el miércoles es festivo nacional, no tendrá que reincorporarse hasta el viernes. El jueves seguiría siendo día de permiso por ingreso, pues solo cuentan los días laborables.

La finalidad del permiso retribuido por ingreso familiar es atender situaciones complejas que se dan en la vida personal. Cuando un familiar cercano es hospitalizado, surgen visitas, tareas y cierta dedicación extra que es necesario cubrir, y que puede dificultarse si se tiene que compaginar con el día a día laboral. Es un derecho de todos los trabajadores que permite la conciliación laboral y familiar.

El permiso por ingreso de familiar se concede en función del grado de consanguinidad o afinidad. Los grados que existen son:

• Primer grado: padres, suegros, hijos, yerno y nuera.

• Segundo grado: hermanos, abuelos, nietos y cuñados.

• Tercer grado: tíos, sobrinos, bisabuelos y bisnietos. 

• Cuarto grado: primos.

No obstante, en caso de ingreso de un familiar, los días de permiso solo se conceden hasta el segundo grado de consanguinidad. 

El Estatuto de los Trabajadores establece dos días de permiso por hospitalización de un familiar, siempre que este pertenezca al grado uno o dos de consanguinidad o afinidad. Este tiempo puede verse ampliado a cuatro días cuando sea necesario un desplazamiento. 

Los convenios colectivos especifican cuándo se considera desplazamiento, y se admiten por norma general los cuatro días cuando hay cambio de localidad. Sin embargo, ante falta de regulación en convenio, algunas empresas se rigen por el criterio de los 200 km., que se deriva de jurisprudencia al respecto. 

Las corporaciones que se basan en este criterio concederán cuatro días cuando el desplazamiento implique, al menos, 200 kilómetros de ida y 200 kilómetros de vuelta. 

En lo que respecta a los días, tienen que disfrutarse de forma consecutiva, aunque puede ser en cualquier momento de la hospitalización, no necesariamente durante los primeros días. Si un familiar está ingresado durante 30 días, el trabajador puede solicitar el permiso en cualquier momento dentro del mes de ingreso. 

No obstante, lo más recomendable es consultar el convenio colectivo de trabajo por el que se rige tu empresa. En ocasiones, pueden establecer límites que el Estatuto de los Trabajadores no contempla. 

Planificador de vacaciones y gestión de ausencias

¿Hay solicitudes de ausencia pendientes de aprobación?, ¿quieres solicitar las vacaciones o la baja? Con Personio, tanto empleados como gerentes pueden gestionar las ausencias de manera autónoma con unos pocos clics. Así el departamento de RR. HH. tendrá una visión global de las ausencias de la plantilla y podrá dedicarse a tareas más estratégicas.

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Cualquier hospitalización da derecho al trabajador a solicitar el permiso de dos días. Para que se considere hospitalización, hay que tener en cuenta dos factores:

En primer lugar, que implique pasar la noche en el hospital. Y, ligado a ello, el periodo de ingreso tiene que superar las 24 horas. Cuando una persona pasa la noche en el hospital, generalmente implica que el ingreso es mínimo de 24 horas. 

Además, el motivo de la hospitalización no afecta. Es decir, puede deberse a una enfermedad o a una operación, entre otros.

El trabajador tiene la obligación de justificar el ingreso del familiar en el hospital. De no hacerlo, puede tener consecuencias. 

El justificante se solicita en el propio hospital. Solo es necesario presentar el DNI y los datos del familiar para adquirir el certificado que demuestre que el familiar está ingresado. 

Es importante verificar que aparece la siguiente información en el justificante:

• Nombre, apellidos y DNI de la persona ingresada.

• Nombre, apellidos y DNI del trabajador. 

• Parentesco entre ambas personas. 

• Fecha de hospitalización. 

• Si ya se ha efectuado el alta, fecha. Si no, indicación de que el paciente continúa ingresado. 

• Fecha.

• Firma y sello del hospital. 

Es importante tener en cuenta que, actualmente, en muchos hospitales es necesario que el paciente, ya sea por ingreso, intervención quirúrgica u otros motivos, acceda y dé previamente su consentimiento para que el hospital proporcione los justificantes necesarios a los familiares. 

Una empresa puede sufrir la ausencia de empleados por diversos motivos, entre ellos personales, como es el caso del ingreso hospitalario de un familiar. 

Para saber durante qué periodo de tiempo, con qué empleados se cuenta, etc., es importante hacer una buena gestión de ausencias. Para conseguirlo, una herramienta eficaz es el software de RR. HH. de Personio. 

Gracias a esta herramienta, es posible visualizar en un mismo calendario los tipos de permisos, el empleado que los disfruta, el número de empleados que están trabajando y mucho más. Todo ello para tener un control minucioso que permita a la empresa continuar con su actividad sin problemas. 

Además, el software de Personio no solo es efectivo para la empresa; sino también para los empleados. Pueden registrar sus jornadas de trabajo y solicitar permisos, entre otras funcionalidades. 

Por último, en el caso de periodos de ausencia más largos, como por ejemplo vacaciones, es posible automatizar avisos, respuestas automáticas y otra serie de gestiones en las que no habrá que invertir tiempo. Tiempo que puede utilizarse para organizar trabajo y distribuir tareas de forma pertinente, y asegurar así que todo sale adelante.

El permiso por hospitalización de un familiar empieza a contar cuando la empresa lo acepta. Es decir, dentro de todo el periodo de hospitalización, el empleado puede solicitarlo cuando considere oportuno. No se tienen en cuenta los días no lectivos, vacaciones ni festivos. 

En un ejemplo práctico: un empleado trabaja de lunes a viernes y la empresa acepta el permiso un viernes. Los dos días que le corresponden empiezan a contar desde el lunes siguiente y no el sábado. 

El justificante por ingreso de familiar que el empleado debe proporcionar a la empresa es aquel en el que se facilite toda la información referente al ingreso. Es decir, lo más importante es la fecha de ingreso y la fecha de alta, salvo que la hospitalización continúe, en cuyo caso se debe especificar también. 

También son necesarios otros datos, como el parentesco entre el hospitalizado y el empleado. 

Debes saber que por protección de datos, en ningún caso la empresa puede obligarte a incluir información con el motivo o la causa del ingreso. 

Avisar previamente para obtener el permiso por ingreso familiar es un requisito que depende de cada empresa. Hay que tener en cuenta que hay veces que la hospitalización es imprevista y que no es posible avisar con antelación. Por tanto, depende del motivo y de los requisitos que tenga la empresa al respecto.

No obstante, como regla general y siempre que sea posible, se recomienda avisar con la mayor antelación. Cuando se trata de una intervención quirúrgica programada, las empresas piden ser avisadas con al menos quince días, salvo que por convenio se especifique otro tipo de plazos.