Tareas y recordatorios

La gestión de tareas de RR.HH. es, básicamente, el proceso de apoyo a los empleados para que estos completen su trabajo administrativo ya sea la firma de contratos, la comunicación del final de un periodo de prueba o una evaluación de rendimiento. 

En pocas palabras, es la forma en la que los empleados pueden seguir y completar este tipo de tareas. Se hace de forma centralizada, de fácil acceso y con recordatorios automáticos a los empleados para que no se olviden de ellas.

¿Qué ocurre cuando RR.HH. dispone de un software de gestión de tareas?

Cuando se utiliza un software para el seguimiento de tareas, la diferencia para los gerentes y gestores de RR.HH. es abismal. ¿Por qué? Porque supone una reducción significativa del tiempo que se dedica a recordar a los empleados las tareas importantes.

Un software automatizado hace que esto sea simple y fácil y, además, ayuda a los empleados a completar sus tareas a tiempo y sin problemas. Introduce un elemento de autoservicio para los empleados, donde pueden completar su trabajo de manera fluida, dejando tiempo a RR.HH. para centrarse en otros asuntos estratégicos.

¿Con qué frecuencia deben enviarse recordatorios a los empleados?

La respuesta es simple: con la frecuencia que sea necesaria. Debes tener la oportunidad de personalizar la frecuencia con la que se recuerdan a los empleados sus tareas importantes y enviarles, pues, correos electrónicos para que las tengan presentes. De este modo, se les informa, de forma no intrusiva, de lo que tienen que hacer.

Beneficios del uso de un software de gestión de tareas de RR.HH.:

• El empleado puede completar sus propias tareas en cuanto disponga de tiempo.

• RR.HH. recibe un aviso automático cuando las tareas se han completado.

• El tiempo dedicado a hacer los recordatorios se reduce significativamente.

• Los documentos de los procesos administrativos se almacenan de manera centralizada.

• Completar las tareas es tan sencillo como hacer clic.

• Las hojas de cálculo y la información dispersa en diversas carpetas son cosa del pasado.

¿Qué recordatorios de tareas son importantes?

Estos son algunos ejemplos de tareas en las que hacer el seguimiento en Personio puede ser especialmente útil:

• La firma de contratos con los empleados

• El resultado de la evaluación del rendimiento

• Las entrevistas de feedback

• Fechas de vencimiento de los contratos

• La firma de la renovación de un contrato

• Los cumpleaños de los empleados

• La falta de documentos médicos o permisos de trabajo

Racionaliza las tareas, reduce las preocupaciones

Cuando se centralizan todas las tareas administrativas relevantes y los recordatorios a los empleados en un solo lugar, es más fácil hacer un seguimiento de los temas. ¿Se ha firmado ya el contrato? ¿Se ha completado esa revisión? ¿Qué piensas de esa entrevista reciente?

Los recordatorios permiten tener la tarea más presente, lo que acaba derivando en un compromiso más significativo y preciso por parte de los empleados. Además, les libera en cierta medida de parte de la carga de trabajo, ya que no tienen que estar pendientes de cuándo hay que hacer las cosas, sino de cómo hacerlas mejor.

Por lo tanto, un software de gestión de tareas de RR.HH. ofrece un mundo de oportunidades tanto para los gestores de Recursos Humanos como para el resto de los empleados, ya que permite hacer un seguimiento de las cosas más fácil y sin preocupaciones.

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