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Un empleador intermediario es un servicio que permite a las empresas contratar y gestionar a empleados en otros países sin necesidad de establecer en ellos una entidad legal local. El empleador intermediario ejerce de empleador legal para los trabajadores y se ocupa del cumplimiento, las nóminas, los impuestos y otras tareas administrativas en representación de una empresa. De esta manera, las organizaciones pueden expandirse internacionalmente y reducir al mínimo la responsabilidad legal y la complejidad administrativa.

Un empleador intermediario asume las tareas de RR. HH. más complejas y las responsabilidades legales asociadas a la contratación de empleados en otros países. Entre otras cuestiones se ocupa de:

• Gestionar las nóminas y garantizar el pago puntual en las divisas locales.

• Gestionar los impuestos, los beneficios y el cumplimiento de las legislaciones laborales locales.

• Redactar y mantener contratos de empleo de conformidad con las leyes locales.

• Administrar los días libres remunerados, la inactividad temporal por enfermedad y las prestaciones obligatorias.

Es importante recordar que, aunque el empleador intermediario gestiona estos aspectos administrativos y jurídicos, la gestión de empleados cotidiana, incluyendo la delegación de tareas y la evaluación del desempeño, es responsabilidad de la empresa que contrata este servicio.

Sí, utilizar un empleador intermediario es completamente legal en la mayoría de los países. Sin embargo, el nivel de cumplimiento y de conocimientos especializados varía de un proveedor a otro. Los empleadores intermediarios más fiables, como Remote, poseen sus propias entidades locales en los países en los que operan, de modo que pueden cumplir las normativas locales de manera eficaz. Conviene subrayar que nuestro socio, Remote, cuenta con la infraestructura necesaria para gestionar las nóminas, los impuestos y las prestaciones de cada región. Así se reduce el riesgo de incumplimiento y se garantiza un proceso de contratación sin incidencias.

Aunque los contratistas son importantes en cuanto a su valor, contratar a empleados internacionales puede ayudar a que la empresa atraiga y retenga a los mejores profesionales ofreciéndoles roles a tiempo completo con prestaciones. Además, los empleados se sienten más conectados e integrados con la cultura de la empresa, lo que fomenta la colaboración y el compromiso a largo plazo. Este aspecto es fundamental para encontrar y retener al mejor talento en mercados competitivos. 

Personio, a través de nuestra asociación con Remote, facilita la contratación internacional de empleados o la gestión de pagos a contratistas en más de 100 países, y te ofrece flexibilidad para afrontar tu expansión global.

Contratar a empleados en otros países sin un empleador intermediario puede exponer a las empresas a riesgos importantes, que incluyen:

• Incumplimiento de la legislación laboral local, que puede conllevar multas o acciones legales.

• Clasificación errónea de los empleados como contratistas, que puede derivar en penalizaciones y pagos retroactivos.

• Demoras administrativas y errores en la gestión de nóminas, impuestos y prestaciones.

Un empleador intermediario mitiga estos riesgos ejerciendo como empleador legal y garantizando el cumplimiento de las normativas locales, de modo que las empresas pueden centrarse en su crecimiento y expansión.

Al comparar los servicios de empleador intermediario, es fundamental evaluar si los proveedores de estos poseen sus propias entidades directamente o si dependen de redes de agrupación de terceros. La estructura de propiedad de la entidad influye de manera significativa en la gestión del cumplimiento, la eficiencia de la comunicación, la exposición al riesgo y la protección de la propiedad intelectual. Entre los factores clave para evaluar a los proveedores se incluye cómo gestionan los cambios normativos en los mercados internacionales, sus tiempos de respuesta y la transparencia de sus tarifas. Es importante considerar de qué forma las prácticas a la hora de compartir de datos y las transferencias de competencias pueden afectar a la calidad del servicio y generar posibles lagunas de cumplimiento. Pregunta si poseen entidades en los países en los que quieras establecerte y cómo protegen los derechos de propiedad intelectual en cada jurisdicción. 

Nuestro socio, Remote, posee directamente el 100 % de sus entidades internacionales, lo que elimina las complejidades de la intermediación y permite la supervisión proactiva del cumplimiento.

Personio se ha asociado con Remote para ofrecer una solución de empleador intermediario que simplifica la contratación internacional. De este modo, Personio gestiona todo el ciclo de vida del empleo internacional, incluyendo lo siguiente:

• Contratación y onboarding de empleados de conformidad con las leyes locales.

• Gestión de nóminas, impuestos y administración de prestaciones.

• Garantía en el cumplimiento de la legislación laboral para minimizar los riesgos legales y financieros.

• Apoyo a los procesos de offboarding cuando es necesario.

Con el servicio de empleador intermediario de Personio, impulsado por Remote, las empresas pueden expandirse a otros mercados de forma segura sin necesidad de entidades locales o cargas administrativas adicionales.