Polaroid
Polaroid reduce un 75% el número de archivos Excel para la gestión de RR. HH
Polaroid implantó Personio como plataforma central de RR. HH. para su equipo internacional, redujo en un 75 % la dependencia de archivos de Excel, automatizó informes y flujos de trabajo y garantizó el cumplimiento del RGPD y la normativa laboral.
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SOBRE LA EMPRESA
Polaroid, la marca icónica de la fotografía analógica e instantánea, ha sido un referente en la industria de la imagen desde su fundación. En 2008, la compañía experimentó una transformación y, bajo diferentes nombres como The Impossible Project y Polaroid Originals, continuó innovando hasta consolidarse nuevamente como Polaroid. Con 390 empleados distribuidos en 7 oficinas internacionales y 3 en remoto, Polaroid busca constantemente herramientas que promuevan la conexión humana y el crecimiento sostenible.
Industria: Fotografía e imagen
Customer Success Story: Polaroid & Personio
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La necesidad de una solución integral para RR. HH.
Antes de implementar Personio, el departamento de RR. HH. de Polaroid enfrentaba varios desafíos significativos. Por un lado, la gestión de empleados a través de múltiples hojas de Excel y archivos dispersos se traducía en una pérdida de eficiencia y dificultades para mantener la coherencia de los datos que almacenaba. Por otro, necesitaba un sistema capaz de cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y con la normativa vigente en materia laboral. Todo ello en un contexto de fuerte crecimiento empresarial en el que resultaba clave contar con una herramienta que facilitara la creación de nuevos procesos operativos y acompañara a la compañía en su etapa de expansión.
Nuestro Customer Success Manager entendió las necesidades de RR. HH. a la perfección. Fue muy receptivo y supe que íbamos a tener muy buena atención al cliente. - Melinda Brooks Bray, CHRO, Polaroid
Gestión dispersa de la información y poco eficiente
Uso excesivo de archivos Excel
Necesidad de cumplir con la normativa laboral
Falta de procesos escalables para una expansión internacional
"Nuestra prioridad principal era encontrar la tecnología que trabajara para nosotros y no al revés. ¡Y con Personio lo hemos logrado!"
Julie Gajudo|Talent Management
La elección de Personio: atención personalizada y adaptabilidad
Ante estos desafíos, Polaroid decidió buscar una solución integral que pudiera centralizar y simplificar la gestión de RR. HH. Tras evaluar varias opciones, Personio fue seleccionado por su facilidad de uso y capacidad para adaptarse a las necesidades específicas de la empresa.
He trabajado con otros softwares de RR. HH. y recuerdo lo complicada que era su implementación y su puesta en marcha. Nuestra prioridad principal era encontrar la tecnología que trabajara para nosotros y no al revés. ¡Y con Personio lo hemos logrado! - Julie Gajudo, Talent Management, Polaroid
La elección de Personio se fundamentó en varios factores clave. Su facilidad de uso y su interfaz amigable e intuitiva permitió al equipo de RR. HH. comprobar lo sencillo que era ponerla en marcha y crear nuevos procesos de trabajo para, entre otras cuestiones, automatizar aspectos como la generación de reportes y análisis de datos en solo un clic.
Otro de los aspectos que marcaron la diferencia respecto a otras plataformas, fue la capacidad de Personio para cumplir con las principales normativas de protección de datos y en materia laboral. Garantizar la correcta aplicación del RGPD y las leyes de trabajo vigentes, resultaba clave para Polaroid. Por último, el equipo de RR. HH. de la empresa destacó el equipo de atención al cliente y en concreto el apoyo ofrecido por el Customer Success Manager de Personio, como decisivo a la hora de elegir este software. En este sentido, se sintieron escuchados en todo momento por este departamento y acompañados en cada etapa del proceso; desde entender las necesidades de Polaroid hasta la configuración y puesta en marcha del software.
"Me encanta lo intuitivo que es el sistema de Personio. Como HR manager quiero poder personalizar los reportes y exportar la información en tan solo un clic. Es increíble lo fácil que es hacerlo con Personio."
Julie Gajudo|Talent Management
Reducción de la carga administrativa y mayor eficiencia
Desde la implementación de Personio, Polaroid ha visto mejoras significativas en sus operaciones de recursos humanos. La centralización de datos y procesos en una única plataforma ha reducido drásticamente el tiempo dedicado a tareas administrativas y ha mejorado la precisión y la coherencia de la información.
Me encanta lo intuitivo que es el sistema de Personio y cómo la ayuda que ofrece está disponible en distintos formatos. Como HR manager quiero poder personalizar los reportes y exportar la información en tan solo un clic. Es increíble lo fácil que es hacerlo con Personio. - Julie Gajudo, Talent Management, Polaroid
Algunos de los beneficios obtenidos gracias a Personio incluyen:
Reducción de la carga administrativa: un 75% menos de archivos e informes Excel, permitiendo mayor tiempo para actividades estratégicas.
Aumento de la eficiencia: flujos de trabajo personalizables y sin fisuras, adaptados a las necesidades específicas de Polaroid.
Cumplimiento de la normativa: garantía de que todos los procesos cumplen con el RGPD y las normativas de trabajo.
Además, la empresa ha logrado un mejor soporte para su expansión internacional, con procesos escalables que facilitan la gestión de empleados en diversas ubicaciones. Otro aspecto que ha contribuido significativamente al desarrollo de competencias del equipo de RR. HH. de Polaroid, son los eventos y capacitaciones organizados por Personio.
Valoro mucho los eventos que Personio está haciendo para involucrar a la comunidad de RR. HH. y para desarrollar sus competencias. - Melinda Brooks Bray, CHRO, Polaroid
Los responsables de recursos humanos en Polaroid no podrían estar más satisfechos con la decisión de implementar Personio. La facilidad de uso, combinada con el excelente servicio de atención al cliente, ha permitido una transición suave y un uso continuo sin contratiempos.
Recomiendo Personio al 100%. Desde las demos durante el proceso de venta hasta la configuración e implementación. Incluso hoy en día que estamos en pleno proceso de usar la herramienta hemos recibido un apoyo tremendo por parte del equipo. Me encantaría que todo el mundo tuviera la misma experiencia. - Melinda Brooks Bray, CHRO
En resumen, Personio no solo ha optimizado la gestión de recursos humanos en Polaroid, sino que también ha proporcionado una herramienta robusta y flexible que apoya el crecimiento y la eficiencia operativa de la empresa.
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