Bloobirds: cómo ser 20% más eficiente en RR. HH.

Coincidiendo con un momento de pleno crecimiento, en Bloobirds necesitaban una herramienta que les acompañara en el proceso de forma integral. Como expertos en software, en Bloobirds sabían que contar con un aliado tecnológico que les ayudaría a organizar todos los datos de los empleados en el mismo lugar. También era fundamental que a la vez cumpliera con el RGPD. 

Hasta entonces la información se encontraba bajo el mando de una sola persona y en diferentes formatos, tanto en hojas de cálculo como en papel, lo que representaba un alto riesgo de cometer errores y duplicidad del trabajo. Por eso, requerían de una solución que escalase con el crecimiento de su empresa y se adaptase a sus necesidades para poder tomar mejores decisiones en menos tiempo.

Su desafío más importante era profesionalizar el área de Recursos Humanos y optimizar las tareas administrativas para poder centrarse en los trabajadores y la estrategia. A su vez, necesitaban mayor transparencia en relación a la información almacenada sobre sus empleados para poder compartirla con los responsables fácilmente. Para ello buscaban una herramienta que les permitiera acceder a los datos del personal pero que a la vez fuera totalmente RGPD compliance.

Tras identificar sus necesidades, Cristina Ferreres, Head of People en Bloobirds, escogió Personio por la confianza en “la trayectoria de la compañía en otros países, el éxito en fidelizar a sus clientes, el onboarding impecable y su rápido soporte técnico”. Además, “la herramienta no aumenta el precio por empleado, te manejas por franjas y es todo más fácil y transparente.“

Tras la implementación de Personio, el acceso a la información con una perspectiva global llegó a la compañía. Así, todos los datos de los empleados se sitúan en una base de datos segura, intuitiva, ágil y transparente. Además puede mostrarse como un organigrama muy fácil de entender, lo que mejora considerablemente la eficiencia de los procesos. “Cada área de RR. HH. y finanzas puede acceder de manera fácil y rápida a información específica de los empleados. Con Personio se pueden controlar las bajas, las vacaciones, el onboarding, las nóminas y salarios sin perder tanto tiempo”, afirma Ferreres.

Según Ferreres, trabajar con Personio “ayuda a tener toda la información en un mismo lugar, y mejorar el desempeño de cada empleado, lo que genera más engagement” y agrega que han liberado “entre un 15% y un 20% de jornada” para aprovecharlo en otros procesos. “Antes utilizábamos documentos de Excel y teníamos un software de control horario que al contratar Personio dimos de baja, lo que además supuso un ahorro mensual.”

“Al contar con inversores siempre es fundamental disponer de herramientas solventes para demostrar que gestionamos la información de los empleados y que estos tienen acceso a ellos de manera transparente. Al final, se traduce en datos más fiables y confianza por parte de los inversores en la compañía. Me considero fan de la herramienta, estamos muy satisfechos”, concluye Ferreres.