Implementación de Personio rápida y sin esfuerzo

Nuestro Sistema Operativo de Recursos Humanos es una solución de software basada en la nube, lo que significa que puedes usar tu cuenta de Personio en cualquier momento. Y nosotros estaremos encantados de ayudarte.

Durante la implementación podrás importar los datos de tu empresa ya existentes y configurar los permisos de acceso, entre otras cosas. Al mapear tus propios procesos en Personio, te convertirás en un experto del producto y podrás hacer cualquier ajuste necesario sin esfuerzo.

    Fast and Effortless The Implementation of Personio

    Tu camino para convertirte en un experto del producto

    Soporte individualizado

    Recibirás orientación paso a paso sobre cómo convertirte en un experto de Personio a través de cursos de formación interactivos sobre el producto, tutoriales y apoyo por correo electrónico.

    Asistencia multimedia

    Además del soporte de tu Especialista en Implementación, tendrás acceso a otros recursos como nuestro Centro de Ayuda, tours interactivos, webinarios y manuales.

      Conviértete en un experto en Personio
      4.280+
      proyectos de implementación completados con éxito
      55+
      especialistas en Implementación en toda Europa
      9
      sobre 10! Así califican nuestros clientes la fase de implementación

      La Implementación con Personio: Rápida y bien estructurada

      Equipo dedicado

      Nuestro equipo y nuestra comunidad te respaldan durante el proceso de implementación a través de demostraciones web, cursos interactivos y formación por correo electrónico o llamadas.

      Plan de proyecto individual

      Desarrollamos un plan de proyecto detallado para ayudarte a generar valor lo más rápido posible.

      Configuración de la cuenta

      Desde modelos de tiempo de trabajo hasta procesos de aprobación: nuestros expertos te ayudan a configurar Personio para satisfacer tus necesidades únicas.

      Convertirse en un experto en el producto

      Ofrecemos formación y orientación para hasta dos contactos/personas de tu empresa con el fin de garantizar que puedas utilizar Personio con éxito.

      Importación de datos

      Te ofrecemos asistencia mientras importas los datos de tus empleados, los salarios o el histórico de ausencias.

      Mejores prácticas en Personio

      No solo te ayudamos a implementar Personio, también compartimos consejos prácticos para facilitar tu trabajo diario.

      Seleccione
      Tamaño de la empresa

      Comunicación final con nuestro equipo de ventas

      Comienzo de la implementación

      Tan pronto como te conviertas en nuestro cliente, el equipo de implementación se pondrá en contacto contigo para ayudarte a configurar la estructura de tu empresa y tus procesos de Recursos Humanos en Personio. Teniendo en cuenta la amplitud de Personio y que queremos facilitarte al máximo la implementación, te enviaremos regularmente correos electrónicos sobre las distintas funcionalidades. Además, nuestro Especialista en Implementación te ayudará a implementar y entender Personio a través de llamadas telefónicas, y mediante correos y una demo web.

      Configuración de la gestión de personal

      Paso 1
      Importación de los datos de los empleados

      Objetivo: Los datos de todos sus empleados quedan almacenados en Personio y entiendes cómo funciona el expediente digital del empleado.

      Centro de Ayuda: Artículo en el Help Center

      Paso 2
      Configuración de oficinas, departamentos y equipos

      Objetivo: Las horas semanales y el calendario de días festivos quedan almacenados de tal modo que permitan un cálculo correcto de todas las asistencias y ausencias.

      Centro de AyudaArtículo en el Help Center

      Paso 3
      Importación de salarios

      Objetivo: Los datos históricos y actuales sobre sueldos fijos, salarios por horas, compensaciones y otros pagos puntuales y recurrentes quedan almacenados en Personio.

      Centro de AyudaArtículo en el Help Center

      Paso 4
      Configuración de la gestión preparatoria de nóminas

      Objetivo: Quedan establecidas en Personio las categorías de convenio para los diferentes empleados, con la revisión de nómina configurada de tal forma que permita la obtención de nóminas correcta.

      Centro de AyudaArtículo en el Help Center

      Paso 5
      Configuración y asignación del horario de trabajo

      Objetivo: Cada empleado tiene asignado un horario de trabajo esperado, a partir del cual se calcularán las ausencias.

      Centro de AyudaArtículo en el Help Center

      Paso 6
      Configuración de ausencias y contingentes

      Objetivo: Quedan configurados todos los tipos de ausencias (como vacaciones, bajas por enfermedad y viajes de trabajo) y asignados a los empleados los regímenes de generación de contingentes (por ejemplo, de días de vacaciones).

      Centro de AyudaArtículo en el Help Center

      Paso 7
      Importación de ausencias

      Objetivo: Las ausencias históricas y planificadas de todos los empleados quedan almacenadas en Personio.

      Centro de AyudaArtículo en el Help Center

      Paso 8
      Revisión de los roles y derechos de acceso de los empleados

      Objetivo: Mediante la asignación de roles y derechos, la estructura de su empresa queda reproducida de tal forma que cada empleado puede ver o editar exactamente aquellos datos que necesita para su trabajo.

      Centro de AyudaArtículo en el Help Center

      Paso 9
      Configuración de los procesos de aprobación

      Objetivo: Quedan completamente configurados todos los procesos de aprobación de asistencias, ausencias y modificaciones en los datos de empleados.

      Centro de AyudaArtículo en el Help Center

      Paso 10
      Configuración de los procesos de incorporación y salida de empleados

      Objetivo: Los procesos de incorporación para los distintos grupos de empleados, como los empleados fijos y los estudiantes en prácticas, quedan configurados de tal forma que permitan integrar con rapidez a los nuevos empleados en su empresa.

      Centro de Ayuda: Artículo en el Help Center

      Paso 11
      Importación de documentos y creación de plantillas

      Objetivo: Quedan almacenadas en Personio plantillas de cartas de referencia, solicitudes o confirmaciones y almacenados documentos, como contratos de trabajo y certificados médicos de todos los empleados.

      Centro de AyudaArtículo del Help Center y Subida en bloque de documentos

      Implementación de las funciones de reclutamiento

      Paso 1
      Configuración de las fases y categorías

      Objetivo: Con la creación de las fases y categorías, quedan almacenados en Personio todos sus procesos de solicitud de empleo.

      Centro de Ayuda: Artículo en el Help Center

      Paso 2
      Configuración de los ajustes de correo electrónico

      Objetivo: Los mensajes de correo entrantes aparecen en la bandeja de entrada de reclutamiento de Personio, mientras que los mensajes salientes se envían a través de su servidor de correo saliente y, además, se dispone de plantillas de mensajes, por ejemplo, para respuestas de aceptación o de rechazo.

      Centro de AyudaArtículo en el Help Center

      Paso 3
      Configuración de entrevistas de reclutamiento

      Objetivo: Quedan creados todos los tipos de entrevista, y has aprendido a planificar entrevistas, a gestionarlas y a convocar a distintos grupos de entrevistados (candidatos y empleados).

      Centro de AyudaArtículo en el Help Center Article

      Paso 4
      Creación de los cuestionarios de evaluación

      Objetivo: Quedan creados en Personio sus propios cuestionarios de evaluación para la valoración estandarizada de candidatos.

      Centro de AyudaArtículo en el Help Center

      Paso 5
      Creación del portal de empleo de Personio

      Objetivo: Su página de empleo queda configurada de tal manera que usted pueda publicar automáticamente nuevas ofertas de empleo y los candidatos puedan responder a estas de forma rápida y sencilla mediante su pantalla de candidato personalizada.

      Centro de AyudaArtículo en el Help Center

      Paso 6
      Habilitación de canales externos

      Objetivo: Quedan habilitadas todas las fuentes de candidatos (canales) relevantes, de tal modo que pueda generar un enlace de seguimiento para cada oferta y realizar análisis posteriores.

      Centro de AyudaArtículo en el Help Center

      Paso 7
      Definición de los roles de reclutamiento

      Objetivo: Todos los empleados involucrados en el proceso de reclutamiento tienen los derechos de visualización y edición que necesitan para su trabajo.

      Centro de AyudaArtículo en el Help Center

      ¿Y luego qué?

      Inicio de implementación
      El equipo de implementación te contactará para configurar tu estructura y procesos de RRHH. Te enviaremos información por correo sobre las funcionalidades y nuestro mánager te ayudará por teléfono, correo y demo web para implementar y entender Personio.
      Entrega a nuestro equipo de Atención al Cliente
      Te contactaremos regularmente para revisar la configuración de tu cuenta y mostrarte cómo aprovechar al máximo sus funciones. Si deseas una versión más completa, escríbenos a upgrade@personio.de. ¡Éxito con Personio, el sistema operativo de RRHH!