Gestión de documentos

¡Adiós a la desorganización!

Por cada empleado, se requiere un número considerable de documentos. Personio los centraliza y organiza para que usted mantenga el control y encuentre en cualquier momento lo que busca. Sepa siempre dónde está cada información y cuándo fue registrada.

Todo en un mismo sitio

Administre todos los documentos de forma centralizada y acceda a ellos en cualquier momento desde cualquier lugar y dispositivo, ya sea ordenador, tableta o Smartphone.

Gestión sencilla de documentos

Elabore documentos y contratos a partir de plantillas y almacénelos de forma estructurada.

Todo en orden

Para resistir cualquier prueba
Cuando llega la inspección fiscal o incluso cuando un empleado desea realizar una consulta, su empresa debe cumplir con las obligaciones de documentación. Con Personio, ello quedará garantizado.

Sin búsquedas ni preguntas
Aun cuando un compañero esté realizando una búsqueda o usted se encuentre de vacaciones, los documentos siguen accesibles para diferentes partes, también de forma remota.

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En buenas manos

Los documentos están donde deben estar
Olvídese del montón de carpetas desperdigadas y de las listas de Excel que alguien sobrescribe por error: con Personio todo se almacena y archiva de forma centralizada. Los empleados pueden cargar por sí solos documentos, certificados médicos o certificados de estudios.

Ahorro de trabajo
Las cartas de referencia o de recomendación son documentos que los empleados siempre van a solicitar. Si crea y almacena las correspondientes plantillas, invierte el tiempo una sola vez y luego apenas tiene que añadir los detalles individuales.

Obtenga más información sobre el software

Documentos a golpe de clic

Importe plantillas de Word ya existentes o cree plantillas nuevas para tener a mano documentos de uso frecuente. Luego tan solo tiene que personalizar determinados datos, de forma rápida, sencilla y libre de errores.

No acumule más archivos

¿Cuál habíamos dicho que era la última versión? Visualice todos los documentos directamente mediante la función de vista previa y evite así que su ordenador se abarrote de archivos temporales.

Carga masiva de documentos

Personio le permite cargar grandes volúmenes de documentos de empleados, por ejemplo, las nóminas del conjunto de la empresa. Esto le permite ahorrar esfuerzo y los costes de la distribución y el papel.

Protección de datos made in Germany

Certificación ISO
Almacenamos y tratamos los datos de los clientes exclusivamente en nuestros servidores seguros con certificación ISO alojados en Fráncfort del Meno. Complementariamente, se conservan copias de seguridad en áreas separadas protegidas contra incendios.
Encriptación SSL
Las medidas de seguridad integradas en el software y la encriptación de las conexiones a Personio mediante certificados SSL aumentan la protección de sus datos ante ataques de todo tipo.
Autenticación de doble factor
Gracias a la autenticación de doble factor, así como a un preciso concepto de roles y autorizaciones, la protección de sus datos queda garantizada tanto externa como internamente.

Un solo software para todos los procesos de gestión de personal

Personio es algo más que un software de gestión de documentos. Este sistema operativo de recursos humanos le apoya en todos los procesos de gestión de personal, desde la gestión de candidatos hasta la incorporación de empleados. ¿No está seguro de que Personio sea lo que su empresa necesita? Pruebe el software tranquilamente mediante un acceso de prueba gratuito o deje que le enseñemos, en una demostración web de 30 minutos, qué procesos de gestión de recursos humanos puede optimizar con Personio.

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